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Ctrl+G组合键的功能,可以通过以下对话框可以全部体现,但是每个功能具体怎么用,还是要结合个人日常的工作需要和使用习惯。

今天分享的是我觉得在日常工作中最常用的,非常实用的一种用法。

四,查找空单元格

如下的一组数据中,需要找出空单元格并且涂上黄色,你会如何操作呢?

我的操作步骤如下:

全选数据-->Ctrl+G-->“空值”-->涂色

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通常我们汇报时使用的格式和分析时的原数据的格式是有差异的,如下:

为方便阅读会将表格进行合并操作,但是在数据分析时需要将这些合并的单元格拆解并且填充数据,那要如何操作呢?

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首先将合并单元格拆分,然后用Ctrl+G,调出对话框,选择“空值”这个选项,用简单的“=”号将相同的内容进行填充即可。

Excel的学习其实就是多运用,多摸索,当然有人可以指导和分享当然更好。熟能生巧,包括函数的运用,其实在我们日常的工作中需要经常使用的无非3、5种,只要熟练掌握,在使用中懂得举一返三,就非常容易上手了。