三、填充序号
IF函数也可用于按照不同类别生成编号。
如下图所示，根据B列单元格的各个部门名称，在A列单元格中按照部门生成相应序号。
操作步骤：
在A2单元格中输入IF函数公式【=IF(B2<>B1,1,A1+1)】；然后下拉填充即可；
（此公式意思是：如果B2中不等于B1中的内容，就返回1，否则就用公式所在单元格的上一个单元格的数字+1.当公式下拉时，前面的公式结果就会被后面的公式再次使用。）
四、填充内容
比如下图中根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。
操作步骤：
在C2单元格中输入函数公式【=IF(B2="户主",A2,C1)】，然后下拉填充即可。
（此公式意思是：如果B2单元格内容=户主，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格的内容。当公式下拉时，前面的公式结果就会被后面的公式再次使用。）
