一、excel如何自动排序数字
以win10为例。
方法一：使用向下填充功能。
1、在首行单元格中输入序号。
2、鼠标在单元格的右下角呈“十字形”时，双击鼠标左键可快速填充序列。
方法二：使用排序功能。
1、选中目标列。
2、右键，“设置单元格格式”。
3、依次点击“数字”、“数值”。
4、点击“数据”，选择“排序”。
5、根据需要选择排序方式。
excel是一款常用的办公软件，主要功能有整理数据、处理数据、数据统计分析。
在使用Excel数据排序时，需要注意以下细节：
1、关于数据的规范性。
数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，把所有空格替换掉。
2、关于撤消Excel排序结果。
按Ctrl+Z可以实现撤销。但如果中途存过盘，Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。
二、excel中数字排序有哪几种方式
excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。
三、excel怎么排列序号数字
在Excel中排列序号数字可以使用自动编号功能，可以让Excel自动添加序号，步骤如下：
1. 在要添加序号的列中，选中一个单元格；
2. 点击“家”页面中的“插入”，在下拉菜单中选择“序号”；
3. 在弹出的“序号”对话框中，设置格式、起始值等，完成设置后即可按照设置的条件自动生成序号。
拓展：在Excel中不仅可以使用自动编号功能添加序号，还可以使用公式填充序号。例如：可以在第一行的第一个单元格中输入“1”，然后在每一行的第一个单元格中输入“=A1+1”，即可实现自增长排列序号。
