在使用Excel进行工作之前，我们可以根据自己的使用习惯和工作需求，对其工作界面进行设置，来提高工作效率，免于加班。比如说可以在快速访问工具栏中添加经常使用的工具按钮，设置窗口颜色等等。
更改工作簿的默认字号和字体
新建的工作簿，默认显示的字体为【等线】，字号为11。实际操作中大家对默认的字体和字号并不会满意，因此每一次新建工作簿输入文本后都会重新设置格式和字体。这样的情况下，我们可以更改新建工作簿时默认的字体与字号，再进行新建工作簿时，就会采用更改后的字体和字号了。
打开【选项】对话框；在【常规】选项卡中，【新建工作簿时】选项组下【使用此字体为默认字体】下拉菜单中选择常用【字体】；在【字号】下拉菜单中选择合适字体；最后确定即可。如图：
将常用到的工作簿固定在最后使用列表中
我们在打开Excel后，在界面的左侧有一个【最后】使用的文档页面，这里显示了最后使用过的文档，单击操作后可以快速地打开工作簿。
另外，在Excel界面单击【文件】菜单，在弹出的命令中选择【打开】后，在窗口右侧也会显示出【最近】使用过的工作簿。
为了工作需要，有些工作簿需要不断地重复使用，这时我们就可以把这个工作簿固定在【最近】的列表中，以便方便快捷地打开，而不去做过多的重复工作。
单击【文件】菜单；在弹出的命令中选择【打开】；在【最近】使用过的工作簿列表中，将光标指向需要固定的工作簿，在此工作簿右侧会出一个图钉的样式图标，单击该图标即可将此工作簿固定在【最近】使用过的文档列表中。如图：
自定义状态栏上的显示内容
Excel状态栏位于界面窗口的底部，用来显示各种状态信息。根据操作需要，我们可以自定义状态栏上要显示的内容，以确定需要明了哪些信息。
使用鼠标在状态栏任意空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择需要显示的信息，如：最大值、最小值，使其呈勾选状态即可。如图：
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