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我在视频课里讲数据规范的时候,提到表格里不能有空行,如果空行比较少,可以手动删除。

但是有个好学小伙子问:“如果空行很多,手动岂不是要累死!”

有没有批量删除空行的方法呢?

首先简单解释一下:在表格中如果存在空白行列,有时会对公式、筛选、排序等操作产生很大的影响,所以必须把它们删掉,下面介绍一种简单可行的方法。

以下面这张表格为例,这张表有300多行,存在着大量的空行,手动删除费时费力还有可能遗漏:

空行少,可以右键删除,或者用快捷键【Ctrl】+【-】。

空行多,用COUNTA这个函数就可以搞定了,COUNTA作用是统计非空单元格的个数,简述步骤如下:

1.把J列作为辅助列,在J3输入=COUNTA(A3:I3),下拉快速填充(此时有数据的行得到的结果就是某个数字,空行的统计结果是0);

2.筛选J列,筛选出单元格个数为0的行;

3.选中这些行,一次性删除,然后取消筛选即可。

1,2,3搞定(操作的软件是微软的Office 2016版本哦)