一个好用的Excel表格不但要清晰的量化并展示数据。还应该具备较强的操作性。在实际应用中，一份表格通常是很多人共用的。如果被推广的表格操作性不强，就会造成使用者们的认识不同，造成的后果就是大家把表格填写的唏哩哗啦，再去耗费时间去统一“数据”的风格。那么在设计表格时，约束数据填写的规范就显得很重要。下面我来利用Excel的“数据验证”功能来制作一份表格。

一、整数

员工登记年龄的时候18岁到65岁是一个合理的区间，如果有人马虎填写了18~65以外的任何信息都会给数据收集者带来麻烦，所以给年龄设定一个输入规则是必须的。

然后在年龄这一列中分别输入“A，17，18，18.5，65，66”这6个年龄来看一下效果：

1、当输入整数以外的字符，弹出了一个警告对话框阻止了错误的输入。

2、当输入17的时候，因为小于18岁，不合理的年龄被拒绝了。

3、输入18，这是一个非常合理的年龄，所以可以正常输入。

4、输入18.5，因为年龄不接受小数的输入，18.5的填写方法不被认可。

5、65岁是个可以接受的年龄，所以可以正常输入。

6、66岁因为超龄了，也不可以输入。

通过以上的整数验证，完全可以排除错误的年龄被输入。

二、小数、

员工在登记身高的时候把身高的输入范围设定在100厘米至250厘米之间。设定方法如下：

这种设定允许输入者在100~250之前输入整数和小数，如图：

整数

小数

三、序列

只允许在性别栏中输入“男”或“女”。

四、日期

登记日期也可以被限定。

五，时间

再来对登记时间进行限定。

六、文本长度

最后把姓名的长度控制在2到4个字符之间：

输入“郭台铭”后，可以尝试一下刚设定的这6种数数验证的效果。

好了，小伙伴们，六个实例介绍好了，大家可以根据实际情况活学活用。

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