日常职场工作中,我们经常有将某个工作表中的数据按照某种判断条件拆分成单独工作表的需求。
例如以下示例:
- 将集团公司中的所有销售数据按照分公司的名称进行拆分成单独的工作表。
- 将工资单中的数据,按照员工工号拆分成单独员工的工资表
- 将项目采购订单按照供应商不同进行拆分
- 将生产数据按照工人的名字拆分成单独的
类似这样的功能需求在日常表格办公中,有着广泛的应用。尽管Excel中自带了数据透视表,但是对于拆分成单独工作表的需求,数据透视表也无能为力。
我本人在职场中操作项目采购订单数据时,经常有类似的拆分需求,特别麻烦。鉴于此,我对常规的拆分需求进行集成,并内置在《Power Click》插件中,供职场人使用以解重复工作的烦恼。
拆分分为三步:
第1步:点击《Power Click》插件工作表功能集中的“拆分活动工作表”命令。
第2步:按照提示选中完整待拆分区域,注意不要含表格标题行
第3步:按照提示选中判断列(可以是整列, 也可以是上面第2步选中区域中的某个列)
最后点击确定即可完成拆分!拆分基础思路见下图颜色区分(黄色为待拆分区域,白色为拆分判断列):
插件在实际使用中,有着灵活的选择方式,可以选中整列或整行区域进行快速拆分,同时也可以从表格区域中进行截取拆分保留不拆分的区域, 支持纵向拆分,也支持横向拆分, 最大化地用最简单的方式拆分数据。
注意的是:《Power Click》插件提供的拆分功能并不能覆盖所有类型的拆分需求。如您需要更多定制的拆分功能, 建议学习Excel VBA表格编程!
暂时就简单介绍到这里!自己体验插件体验一下。
《Power Click》插件供职场人免费使用。希望一直私藏自用的《Power Click》能发挥自身的最大价值,为您的工作持续提供便利!如对您有帮助,还望您能慷慨分享给工位旁的同事和身边的职场朋友,让身边的人也能受益! 千万不要让有价值的产品淹没在互联网的信息洪流中!