某集团的预算负责人说,往年的预算工作,都会从10月份折腾到第二年的3月份。
“其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间”;
“预算编制以及差异分析等工作没有专用软件支持,用EXCEL手工操作耗费大量人力且不能及时发现业务运行中的问题”;
几个月下来,无论是预算管理者还是预算参与者都会被累得筋疲力尽。
但是现在,全面预算软件的介入可以大大缩短预算汇总、调整、生成财务报表的周期。
部门预算、公司预算、报表迅速生成,调整方案可以及时分解到各个业务部门。
一体化的预算控制实现了成本费用的事前审批,预算指标成为贯穿企业管理的神经线。
众所周知,全面预算是对企业未来经营状况和财务结果的事前模拟,已经成为国内多数企业提升管理水平的重要工具。
预算要发挥应有的作用,有两点非常重要:
一是预算应尽可能编制的比较详细,只有细致的预算才有可能更符合企业的实际;
二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。
要达到这两点要求,如果没有信息化的手段,工作量会非常大,预算管理的效率也比较低。
所以,随着国内企业信息化浪潮的到来,企业预算管理也必将从利用Excel表进行手工预算管理,过渡到利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理。
全面预算管理软件融入了现代全面预算管理的思想,这里拿易磐EP全面预算软件举例。
从功能来看:基本覆盖了企业日常预算管理中的所有功能。
预算编制、预算执行、预算控制(网上报销)、预算分析、绩效管理等基本模块能够满足大部分企业的预算应用;
而扩展模块如合同管理、立项管理等则用来满足企业的深层次预算管理要求。
从技术特点来看:软件的管理灵活、信息安全,具有高度的集成性、可扩展和跨平台的特点。
这在真正意义上满足了现代企业,特别是中大型集团企业的预算管理需求,也是真正意义上的全面预算管理信息化工具。
我们相信不远的将来,EXCEL做预算的痛苦经历必将不再,而专业预算管理软件必将成为市场的主流。