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一、excel怎么使用数据透视表


数据透视表是Excel提供的一项非常强大的数据统计分析工具,虽然强大,但在Excel中使用数据透视表却很简单。

使用工具:Office2007

举例说明如下:

1.选择数据区域,插入,数据透视表:

2.选择放置区域(由于我们提前选择了数据区域,所以这里不需要改动):

3.在右侧将需要的字段勾选,并设置各字段的放置区域:

4.这样一个简单的数据透视表就做好了:

注意事项:可以通过右键点击字段来实现字段放置到不同区域,另外,对于数值区域的字段,可以通过右键来实现计数或者求和等等的计算。数据透视表还有很多可以设置的地方,这里只是介绍最简单的用法。



二、excel表格制作数据透视表怎么使用


打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化


三、EXCEL表格中数据透视表怎么用


1、打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表

2、 出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项

3、将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域

4、一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
5、选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。

6、确定后关闭报表,汇总结果就出来了。

7、 如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可

8、 这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可

9、数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可