一、一列变两列
实际工作中是否遇到过这种数据,如图一:
如何分开?
1.在B1列输入“=A2”,然后选中"B1:B2",下拉;
2.选中B列,粘贴数字格式
3.Ctrl+G,定位空值,右键删除整行。
操作如下:
二、任意区间插入多行或多个单元格
选中一个区域,按住shift拉动即可插入任意单元格。
操作如下:
三、提示输入预防错误
数据——数据验证
四、批量修正不规范的日期
数据——分列
操作如下:
五、限制重复数据录入
数据——数据验证
在现有表格中,要求录入所有的省份名称,这里就需要限制录入重复的名称
1.数据——数据有效性
2.设置——允许——自定义
3.然后录入公式=COUNTIF(B:B,B1)<=1
4.为了明确告知出错原因,在“出错警告”选项的“警告”中录入相关提示信息。
5.完成设置后,如果录入重复数据,就会弹出出错原因,并且不让输入。
六、批量插入指定名称的工作表
主要用到数据透视表
操作如下:
七、批量生成指定名称的文件夹
文件夹名称如下:
1.在B2输入“MD” &A2,然后下拉。
2.复制B列数据,并新建一个文本文档。
3.粘贴,并保存,
4.将文件后缀名改成bat,点击运行则完成了文件夹设置。
