一、一列变两列

实际工作中是否遇到过这种数据,如图一:


如何分开?

1.在B1列输入“=A2”,然后选中"B1:B2",下拉;

2.选中B列,粘贴数字格式

3.Ctrl+G,定位空值,右键删除整行。

操作如下:

二、任意区间插入多行或多个单元格

选中一个区域,按住shift拉动即可插入任意单元格。

操作如下:

三、提示输入预防错误

数据——数据验证

四、批量修正不规范的日期

数据——分列

操作如下:

五、限制重复数据录入

数据——数据验证

在现有表格中,要求录入所有的省份名称,这里就需要限制录入重复的名称

1.数据——数据有效性

2.设置——允许——自定义

3.然后录入公式=COUNTIF(B:B,B1)<=1

4.为了明确告知出错原因,在“出错警告”选项的“警告”中录入相关提示信息。

5.完成设置后,如果录入重复数据,就会弹出出错原因,并且不让输入。

六、批量插入指定名称的工作表

主要用到数据透视表

操作如下:

七、批量生成指定名称的文件夹

文件夹名称如下:


1.在B2输入“MD” &A2,然后下拉。

2.复制B列数据,并新建一个文本文档。

3.粘贴,并保存,

4.将文件后缀名改成bat,点击运行则完成了文件夹设置。