一、excel里面怎么设置目录
如果你一个Excel里有很多工作表,想在第一张总表里建一目录,请按如下步骤操作:
同时按Ctrl和F3进入名称编辑器,新建,名称比如为 xxx,下面的引用位置处输入
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)&T(NOW())
确定。
然后在总表的任意单元格输入 =HYPERLINK("#"&INDEX(xxx,ROW(A2))&"!A1",INDEX(xxx,ROW(A2)))
公式向下复制就可以得到每一张工作表的名称,并有超链接(一点就可以跳到该表中)。
二、excel表格目录怎么设置
Excel 工作表建立目录 有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了,这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。
1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。
2、单击B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
3、在B1单元格中输入公式,并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表。
注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式。也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。
T(NOW())部分返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。
MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&"!A1"。
IFERROR函数用于屏蔽错误。
注意:工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了。
三、excel设置多级目录的方法有哪些
excel设置多级目录的方法有哪些?Excel多级目录具体该如何制作呢?想要在excel中设置多级目录应该怎么做?请看下面的excel设置多级目录的方法吧!
excel表格多级目录的设置方法步骤【1】
1、现有如下图所示的数据,要求、以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
2、在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
3、在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
4、排序后的数据如下图、
5、单击数据区域中的任一单元格,在依次单击、数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择、分类字段、方法;汇总方式、求和;同时勾选、面积、金额、单价字段,之后单击确定。
6、此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图、
7、再次点击、分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
8、再次点击、分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
9、通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
excel表格制作二级目录的`步骤【2】
首先我们先模拟一下表格情况,A~D为一级目录,A1,A2...B1,B2...C1,C2...D1,D2...这些为二级目录,见下图所示;
下面我们先选择表格,按下定位快捷键(Ctrl+G),点击一下“定位条件”;
进入“定位条件”后,我们选择“常量”,点击确定,这时候软件会自动选中有效数据;
现在我们找到菜单栏上的“公式”,找到定义的名称里面一个“根据所选内容创建”;
点击后,软件弹出一个对话框,这时候我们选择“首行”打钩,点击确定;
接着我们点到一级目录下面的单元格,在菜单栏中找到的“数据”,进而“数据验证”,选中里面的“数据验证”;
然后在“数据验证”里面的“设置”,验证条件选中“序列”,来源根据=$A$1:$D$1,如下图所示;
这样,一级目录即完成了,我们可以选择A,B,C,D,这四项目;
现在我们继续制作二级目录,还是跟做一级目录一样,先点到二级目录单元格,“数据验证”里面的“设置”,验证条件选中“序列”,这里要改动的是来源根据=INDIRECT($G$2),点击确定,这样,二级目录也做好了。