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下图是公司人员信息登记表,本公司的合同是工作满三年续签,现在要在合同到期前30天自动提示,该如何实现呢?

图一

步骤一:添加一列“合同到期日”,在G2单元格中输入函数公式=DATE(YEAR(F2)+3,MONTH(F2),DAY(F2))后,向下填充单元格即可完成。此处year、month、day分别表示提取F2中日期的年、月、日。年份加上3后,运用date函数重新把年月日组合,就是合同到期日的日期。

图二

步骤二:在单元格H2中输入函数=AND((G2-TODAY())<30,(G2-TODAY())>0),这个函数表示同时满足G2单元格中的日期减去今天的日期小于30天,大于0天两个条件,向下填充后,如果满足条件,返回结果为true,不满足条件返回结果为false。这一步骤是为了容易理解一些,熟练后可以省略这一步。

图三

步骤三:复制H2单元格中编辑栏中的公式(上图的红色方框内),然后选择G2到G20单元格(不要选择G列整列或者G1单元格),再打开开始中的条件格式——新建规则。

图四

步骤四:在新建规则对话框中,规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在中间的方框中把之前复制的公式粘贴,再点下面的格式——填充——红色——确定。最后在新建格式对话框中点确定就可以完成标记30天内到期的合同了。

图五

最后,可以把H列删除,最终效果如下图所示,每次打开这个工作表如果有30天内合同到期的,就会自动标记颜色了。

图六

​ 这就是标记颜色和合同快到期时突出显示,赶快试一下吧。 本文由疏木excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!