咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

想要玩转Excel,关于“录入”的强大技巧都在这篇文章里


  1. 如何快速输入几十万相同数据?
  2. 如何录入身份证号码、银行卡号等超过15位数据?
  3. 录入的分数怎么变成日期了?
  4. 如何录入带有上标的指数?
  5. 等差与等比数列的录入技巧?

1.如何快速输入几十万相同数据?

以20万行为例,要在空白工作表中批量输入20万行相同的数据,先在名称框输入单元格地址A1:A200000,如下图所示,按Enter键,在任意单元格输入数据,再按组合键【Ctrl+Enter】,就可以批量填充A1到A200000为相同的数据。

如果工作表中A列有数据,需要在B列输入同样行数的相同数据,只需在B1单元格输入数据,点击单元格右下角的黑色+双击就可以。

2.如何录入身份证号码、银行卡号等超过15位数据?

身份证号码和银行卡号一般在15位以上,如果直接在单元格内输入数字后返回结果是先在2个单元格输入内容,比如A1、A2分别输入1、3,选中A1、A2,单击单元格右下角+,鼠标左键向下拖动就可以输入等差数列。“聪明”的Excel能够自动判断两个数之间的步长值(也就是差值),如下图所示。

如果输入等比数列,在A1单元格输入起点数据2,单击单元格右下角黑色+,右键拖动,松开,选择“序列”,序列类型选择“等比序列”,步长值改为2,单击“确定”按钮,得到等比数列,如下三图所示。

如果要输入几十万行的等差或等比数列,用这种方法就太慢了,试想一下,如果输入30万行,鼠标拖动30万行得花多少时间啊。

只需要在单元格输入等差或等比数列的第一个数字,在“终止值”输入最后一个数字,“步长值”输入步长,就可以快速输入几十万行的数据,如下图所示。