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一、怎么将Excel表格里的表格快速整理排列


一、设置方法:
  1、选连续的表格:点第一张表,按shift键,同时点最后一张表;
  2、选不连续表格:点第一张表,按ctrl键,同时,点击其他表。
  二、Excel的实用技巧:
  1、用Excel计算多列数据的运算结果时,你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过,用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。
  如图所示,假设C2包含最初的帐户余额,A3是收入,B3是支出,在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时,只要按住C3的填充柄向下拖。
  2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表,无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键,点击工作表的名字选中所有工作表,然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容,其余工作表中也会自动出现这些内容。
  3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿,把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便,特别是许多人为了方便备份和访问,习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”,填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外,最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到,Excel默认记录4个最近使用的文件,最多可记录9个(也在“选项”对话框中设置),但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
  4、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情,可能会漏选,也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元,然后按Ctrl+Shift+8,Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。
  5、Excel能够跟踪最近常用的命令,即菜单上只直接显示出常用命令,把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单,否则,显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说,从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事,反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来,右击任意工具栏并选择“自定义”,在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。


二、有哪些整理Excel表格的小技巧


利用小技巧整理Excel表格,有一些方法,要牢记,这样弄起表格来事半功倍。

不是专业的计算机类的人,对于表格的快捷键记起来费劲不说,还容易忘。那么也可选择在笨方法中找捷径。

制作一个表格除了Ctrl+ c,Ctrl+ v的快捷复制粘贴,还有对于表格间距的调整可以点击右键进行选择,亦可双击两个之间的线进行自动调整。

插入表格框架,可手绘亦可勾选所需的边框。对于表格数据的处理,要引用公式,对于就和用sum求平均用average还是使用if等公式,要熟记,拿出来就能用。若是记得不准确,公式中有提示,一样可以操作。

排序筛选相对简单一些,对于所需数据进行排列或是筛选即可完成。插入图表是最基本的,无论是条形图还是柱状图亦或是饼状图都是很简单的,对所选数据进行插入图表,并加上标题横纵坐标数据及代表。

重点是如今普遍使用的透视表,根据所有的数据库,筛选出自己所要的数据作为行和列,并能进行汇总,得出自己想要的数值。

小窍门多种方法,无论是选择记快捷键还是通过对菜单栏中的选项通时运用,都会对自己的Excel工作方面有所帮助,在不断的使用软件期间,就会摸索出自己的一套方法。