近期，我们要重新登记员工的基本信息，在群里反复交代，一定要按规则填写，可是有些同事就是两耳不闻窗外事，填写信息的时候依然错误百出。
本文利用EXCEL的“数据有效性”进行提示和录错信息警告，对数据进行规范，这样，收集上来的信息就不会出现违背规则的情况啦。
图1
一、限定身份证和手机号码长度
选择需要录入身份证号码的所有单元格，在“数据”选项卡下找到“有效性”，打开对话框，在“设置”功能组“有效性条件”—“允许”选择“文本长度”，“数据”选择“等于”，“数字”录入“18”（表示身份证长度为18）。
图2
点击对话框上的“输入信息”，在“标题”和“输入信息”分别录入想提示的内容。
图3
点击对话框上的“出错警告”，在“标题”和“错误信息”分别录入想提示的内容，“样式”选择“停止”（表示只有录入正确的格式才能返回，否则无法返回，也无法关闭）。
图4
按照上述方法设置手机号码，把文本长度数据改为“11”。
二、限定性别（“出错警告”设置纯属娱乐）
一般人都知道，性别只有两个，但是部分人就是调皮，偏要对着干，我们在此设置只为讲解“数据有效性”功能的用法。
选择需要录入性别的所有单元格，在“数据”选项卡下找到“有效性”，打开对话框，在“设置”功能组“有效性条件”—“允许”选择“序列”，在“来源”下方的文本框录入“男,女”，按上述方法设置“出错警告”，确定返回。
图5
至此，我们的设置就完成了。
当你点击设置了“输入信息”提示的单元格，就会以批注的形式提醒。
当在限定条件的单元格里录入条件外的信息时，将出现错误警告，只有修改为正确的规则才能返回。
上几张图看看：
当身份证位数没有18位或超过18位时：
当在性别列胡乱录入其他内容时：
当录入的年龄不在设定的范围时：
当手机号码位数不对时：
当然，以上出错警告只为在忙碌的工作中提供一些乐趣。
声明：图示中的姓名、身份证号码、手机号码均为随机生成，如有雷同，实属巧合。
