很多人在日常工作或者学习中经常会感到:觉得时间不够用,忙得焦头烂额,无限感叹时间都到哪去了,基本上都没有回看自己对时间的分配……
工作计划四象限表
今天分享一个大家都很熟悉的四象限工具,但是我把它改造成了一个工作计划四象限表Excel模板,因为这个四象限计划表更贴近工作中的执行阶段,可以让我们的工作更有行动力,从而有效的提高时间和工作效率。
(文末有电子版领取方式)
工作计划四象限表Excel模板
时间“四象限法则”由美国管理学家科维提出,是很多牛人比较常用的时间管理理论之一,这套Excel模板就是通过“四象限法则”制作工作计划表,在工作的时候就会清楚先做什么后做什么,从而有效提高效率。
四象限法则把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:
① 既紧急又重要(红色)
② 重要但不紧急(绿色)
③ 紧急但不重要(蓝色)
④ 既不紧急也不重要 (灰色)
工作计划四象限表使用方法
“四象限”法则中把所有待处理的事情按处理顺序划分:
先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二类和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一类和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
工作安排汇总
最后大家可以把自己一段时间周期内(可以以“天”为单位,也可以以“周”为单位,也可以以“月”为单位)都显示到下面这张表格上面,各种事情和工作安排一目了然。
备忘录
对于一些其他的事情和临时增加的工作,可以通过备忘录的形式来添加到这个表格里面。
电子版领取方式
如果你觉得这套工作计划四象限表Excel模板对你提高时间管理水平和工作效率有所帮助,那就记得点赞我的文章,然后关注我,就可以找我领电子版文档了,可以直接拿到文档进行套用,不用自己用excel重新制作了,提高时间效率。