跟我学EXCEL系列文章0007

亲爱的小伙伴们，跟我学EXCEL系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！

本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是PowerQuery）。

希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！

今天我们继续学习技巧。

一、EXCEL基础篇-技巧07

19、数据有效性（数据验证）

老版本“数据”菜单下的“数据有效性”在新版本里叫“数据验证”，这个功能主要是为了规范数据录入的，我们知道由于EXCEL的开源性导致数据录入很多时候不规范，为了保证某些数据录入的一致和使用方便，可以利用这个功能来规范录入，这个功能可以对日期、数字、文本等等规范录入，包括我们熟知的二级下拉菜单都是利用这个功能来实现的。

如果第三张动图里收款方式有增加该怎么处理呢？一种是手工增加选项，还有一种简便方法是，设置的时候直接选择L列。

二级菜单因为涉及到公式暂时留到后面讲解。

20、自定义格式

EXCEL中用鼠标右键设置单元格格式是一个常见功能，其中自定义格式对于财务的应用在某些情况下非常实用，例如下表，前三行是金额，最后一行是重量千克数值，经过自定义格式设置，显示出来的数值就比较直观了，其中万元自定义有两种代码。

21、如何保护工作表或工作表区域

为工作簿设置打开密码和修改密码比较常用，另存为的时候工具---常规选项，弹出的对话框就可以设置打开密码和修改密码，见下面截图。

有时我们需要对一个工作表的部分区域进行保护，这个地方稍稍有点绕，需要注意。工作表默认所有的单元格都是锁定状态，但是由于“审阅”菜单下的“保护工作表”未设置密码，所以保护功能并没有起作用，如果直接在“审阅”菜单下的“保护工作表”设置密码，这时候你会发现所有的单元格都被锁定了。

如果你想保护一部分单元格不许修改，其余所有单元格允许编辑，可以结合定位（Ctrl+G或F5）或手动选择单元格区域进行保护。先将单元格全部选定，右键设置单元格格式，保护选项卡，将锁定勾选去除，然后再选定需要保护的单元格，右键设置单元格格式，勾选锁定，再去审阅下的保护工作表选项卡里设置密码即可。

如果你想一部分单元格允许修改，其余所有单元格不允许编辑，可以结合定位（Ctrl+G或F5）或手动选择单元格区域进行保护。直接选定需要保护的单元格，右键设置单元格格式，勾选锁定，去审阅下的保护工作表选项卡里设置密码即可。

“审阅”菜单下的“保护工作簿”功能，常见的就是保护工作簿的结构，因为比较简单就不演示了。

技巧小结

技巧部分就结束了，因为关于EXCEL技巧的内容其实非常多，不可能也没必要将所有的功能或技巧全部写出来，常用的或和财务有关的技巧基本都涉及到了，希望能给大家带来帮助。后面我会接着写，敬请期待！