前言:
在我们日常工作中,常常会遇到大量的数据需要分析的情况,比如销售表单最终要给出一个销售报表,工作发放情况要做个最终的回报,物资分配也需要进行汇总统计,数据少的时候,我们利用筛选功能就可以轻松完成任务,可要是把一年的数据都给你拿出来,各种花式分析免不了让你头疼无比。
多啦在研究数据透视表之后,猛然发现,这可真是个好东西,所以今天先给大家讲解数据透视表的初级用法,在后面的内容中,我们会逐渐给大家推出更多excel数据透视表的具体运用。
1、表格数据
大家现在看到的就是假定橘子创意工作室在X宝上的销售数据时图上显示的,杂乱无章的数据,其实很难看清楚整个店铺营业状况,那么这个时候就需要给老板制作出一张简洁明了的表格,让老板能够迅速掌握自己店铺的经营状况。
2、第一步,选定透视区域
我们在插入选项中找到数据透视表,然后点击下角表,选择第一个"数据透视表"选项,在弹出的对话框中选定我们需要分析的数据。数据透视表的呈现方式有两种,一种是可以新建一张工作表,另一种是就在已经建好的工作表中进行,这里我们选择在已经建好的工作表中进行。
3、计算销售数量
在右边的方框中选择产品和销售数量两个选项,会看到excel透视表自动把产品进行了归类,并把各产品的销售数量进行了求和计算。
4、计算销售金额
点击销售金额之后,打家会发现,整个表里又多了产品的销售总额。
5、添加透视表信息
按照同样的方式,我们可以计算出有多少人购买了哪件产品,也可以把客服添加进来,很清楚的就看到,哪些客服销售了怎样的产品,销售业绩是怎样的。
结语:通过透视表,原本纷繁复杂的数据根据我们需要最终形成了非常有条理的最终结果,当然,今天演示的数据透视表只是最基础的运用,后期还会进行数据透视表的深入挖掘,喜欢的朋友不要忘记关注我们哦!
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