Excel中的合并计算与数据透视表是非常实用的两个功能,如果小伙伴们不知道如何使用的话,今天高效君将通过一个案例来带领大家一起认识他们。以下表为例,求出张三、李四、王五的2020年度的销售总数量,将汇总计算数据放置在工作簿的I和J列处。这是一个典型的合并计算案例,接下来我们直接进入实操阶段。

汇总结果

合并计算法

方法/步骤:

1-1. 鼠标放置至想要放置汇总数据的单元格,依次点击菜单栏中的「数据」→「合并计算」按钮。

合并计算功能

1-2. 在弹出的「合并计算」窗体中,函数(F)处选择汇总计算类型「求和」

1-3. 引用位置(R),选择需要汇总计算的数据区域: F2:G13

1-4. 引用数据弄好后,我们将标签位置勾选 最左列(L),单击「确定」按钮即完成数据汇总。

实现结果:

演示


数据透视表法

方法/步骤:

2-1. 鼠标放置至想要放置汇总数据的单元格,依次点击菜单栏中的「插入」→「数据透视表」按钮。

数据透视表

2-2. 在弹出的「创建数据透视表」窗体中,选择一个表或区域处引用分析的数据(以此表例分析数据为C1:G13。注意:在选择单元格的时候一定要选择表头,否则无法汇总结果。)

2-3. 引用数据弄好后,我们选择数据存放的位置(可以选择新工作表也可以选择现有工作表

),我们以选择工作表为例,选择放在I9:J9列,选择完毕后点击「确定」。

2-4. 上述步骤完成后,会弹出数据透视表字段,设置行为姓名,求和值为销售数量,即可完成汇总。

汇总结果:

演示效果