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一、excel如何去除重复数据


Excel在工作中用的非常多,可能有很多人在使用的过程当中,电子表格内会出现许多的重复值,这些重复值有些是没有意义的需要删除,那应该怎样快速删除重复值呢?
如果电子表格中有很多无意义的重复值,那就首先应该选择自己想要删除重复值的区域,然后再在菜单栏中点击数据这一栏,然后再找到删除重复值这一个选项,点击之后页面会弹出删除重复值对话框,这个对话框内会显示自己所选择的区域。这个时候最好是再检查一下看选择的区域是否正确,如果选择的区域有误的话就及时改正过来,因为区域一旦选择错误,那有可能将其他地方的有用的重复值一并删除,如果没有错误的话可以继续进行下一步。然后再点击确定页面,弹出已删除的对话框,再点击确定。
这个时候返回到数据区域之后,就可以看到那些无意义的重复值都已经删除了,如果在上一步没有选择正确的区域,那么返回之后将会发现自己那些有意义的重复值也一并删除了,这个时候就会将电子表格的所有不局都全部打乱。
除了可以通过一些设置来删除重复值之外,如果实在不知道怎么操作,也可以自己手动删除,手动删除就是自己按删除键将那些重复词删除之后,然后再将Excel电子表格重新布局,这种方法虽然说比较笨,但是非常的简单,不需要学,但是如果电子表格的区域比较大,那么手动删除会非常困难,这种方法只适合小表格。


二、如何去除excel表格中的重复的数据


方法一(自己手动删除)

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启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

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选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

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单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

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打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

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这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

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这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

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这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

END
方法二(自动删除)

还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

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会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。