一、怎么让excel分级显示
1.打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢？
2.将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合”。
3.在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。
4.这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。
5.依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。
6.将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。
7.这算很快捷了吧？不，还有更快捷的设置方法。由于这个表格中有sum求和公式（每个年级后的“总计”这一行内有公式），所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。
二、这个分级显示用excel怎么实现
excel设置分级显示的方法：
设置分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。
设置分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。
设置分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。
设置分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。
设置分级显示步骤5：依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。
