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一、excel值班表格怎么做


我们知道,Excel制作表格是非常方便的,对于普通的表格大家都可以自己动手来完成,但是,对于没有表格制作经验的用户来说还是无从下手。下面我以制作简单的值班表为例和大家分享一下我的经验。
工具/原料

计算机 Excel
方法/步骤
1/6 分步阅读
第一步:打开Excel2010,第一行暂时空着留着输入标题,在第二行依次编辑“值班时间”、“值班人员”、“联系方式”、“备注”等。

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第二步:在相应的列中输入相应的内容,如图:

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第三步:选中编辑内容的单元格,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“边框”按钮后的下拉箭头,在下拉菜单中选择“所有框线”。

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第四步:选中表格上方第一行对应的单元格,单击“开始”选项卡的“对齐方式”组的“合并后居中”按钮。

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第五步:在第一行合并的单元格中输入标题文字“红旗中学2020年寒假值班表”,接着调整好表格文字及标题文字的字体格式等。

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第六步:制作好的表格打印之前要进行一下设置:单击“页面设置”选项卡,在“页边距”中勾选“居中方式”中的“水平”。在“调整为合适大小”中调整“缩放比例”,让表格适应页面。


二、怎么用excel排值班表


方法/步骤

1
制作值班表格式

2
在单元格 F2中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图

合并A1-C1,在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图

在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环。

确定某一天的值班人员,以及值班顺序,输入到表格当中。

在日期栏中输入,1-31,如图所示

在单元格 A4中输入:=$F$2-DAY($F$2)+I4 (根据今天的日期,确定本月一号日期)

选中单元格 A4,出现实心十字标,向下拖动,生成日期栏。

在值班表副表中,J4输入:=MOD(A4-$M$2,3) (A4减去M2后除以3的余数,因为带班领导有三人,所以除以三)
K4输入:=MOD(A4-$M$2,5) (A4减去M2后除以3的余数,因为值班人员有五人,所以除以五)
PS:此处目的是为了实现循环

参照步骤8,生成JKMN栏

在单元格 A4中输入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)) 【公式的意思是:如果J4(求余结果)=1,则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=2,则显示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余结果)=0,则显示$P$2(甲)】
PS:这里用到if函数嵌套用法

在单元格 A4中输入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))
PS:解释同步骤11

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参照步骤8,就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!