一、如何使用excel做库存管理系统
用excel管理库存方便吗?为什么都在用excel?我一个客户就是用excel来管理库存的。他们公司有6个人从手机来,入库,检测,出库,结算,统计。每个环节都要手机过数,和库存记录。结果6个人,5个样,各种花式丢手机。
excel只是一个数据处理工具。不是不能用,只不过存在各种各样的问题,让专业的工具干专业的事吧。用手术刀切蛋糕,不是不能切,只是不方便。
如果你真的需要库存管理系统,而且对excel比较熟悉,建议你用excel服务器做的库存管理系统。绝对比excel的好用。像E立方管理平台做的库存管理系统,完全可以找个免费版的用。
二、怎么excel用做库存管理的表格
1、桌面点击鼠标右键,选择新建---->Microsoft Excel工作表。命名为库存管理表。
2、将工作表1重命名为库存表,并照格式做好表格样式。
3、将工作表2和工作表3分别命名为“鼠标进出明细”,并制作图中的栏位。
4、第一笔资料录入,并将“结余”栏位数量等于“数量”栏位,及输入 : =F3
5、在G4栏位输入公式:=IF(E4="","",F4+G3),并拉至表位。
6、当是领用的时候,数量填写 负数。
7、在库存表中库存栏位输入公式:=LOOKUP(1,0/(鼠标进出明细!G2:G1001<>""),鼠标进出明细!G2:G1001)
8、测试结果,库存表中库存和鼠标进出明细表中的结余结果符合,表明建表成功。
三、怎样利用excel电子表格做库存管理
具体解决方法操作步骤如下:
1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。
2、制作进货表的表头。
3、制作销货表的表头。
4、制作结存表的表头。
5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。
6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。
7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。
8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;
选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。
9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。
10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。
11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。
12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。
13、结存数量的公式设为:B2-C2;
14、结算金额公式设为:D2*E2.
15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。
16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。
17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。
18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。
19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。