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文本运算符或函数合并数据

如图中这样的数据合并需求,除了通过剪贴板来操作以外,还可以运用文本运算符"&"或者CONCATENATE函数来构建公式进行合并处理,方法如下。

在E1单元格中输入以下公式:

=A1&" "&B1

其中两个双引号之间包括了两个空格。

将E1单元格中的公式向下填充至E7单元格,如图所示

或者使用CONCATENATE函数。

选中E1单元格,然后输入以下公式:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

将E1单元格中的公式向下填充至E7单元格,如图所示。

多行数据合并成一行

在技巧中介绍了将一行数据分成多行的方法,现在介绍这一过程的逆操作,即将多行数据合并成一行。原始数据如图98-1所示,方法如下。

将A列的列宽调整到足够容纳显示A列待合并后的所有字符的宽度。

选中A1:A10单元格区域,单击【自定义快速启动栏】上的【内容重排】按钮,即可得到结果,如图所示。

行列区域直接转换

图所示为某公司各营业部月营业数据统计表,有的时候用户可能需要变换统计视角,将行、列 标题进行转换。以"营业部"作为列标题,以"月份"作为行标题,并且进行数据转置的方法如下。

选中 A1:G11 区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

在A13单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】命令,弹出【选择性粘贴】对话框,勾选【转置】复选框,单击【确定】按钮即可得到结果,如图所示。

还可以使用函数公式实现同样的效果,方法如下。

选中A13:K19单元格区域,然后在编辑栏中输入以下数组公式:

=TRANSPOSE($A$1:$G$11)

公式输入完毕后同时按<Ctrl+Shift+Enter>组合键完成多单元格的数组公式的输入,即可得 到最后的结果。