亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!
本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是PowerQuery)。
希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!
今天我们继续学习技巧。
一、EXCEL基础篇-技巧03
7、EXCEL多行复制到一行
由于EXCEL是表格类操作软件,所以内容都在一个一个单元格内,有时候需要将多个表格的内容合并到一个单元格内,当然,可以实现的方式有好多,用函数也可以实现这样的功能,但是使用一个小技巧也可比较快捷的实现这个功能,相对来讲比较便捷一些。
利用EXCEL中的“剪贴板”可以快速实现,将需要合并的内容单元格选定,复制,然后打开“剪贴板”面板,选定目标单元格,用鼠标点击编辑栏,让目标单元格进入编辑状态,然后点击“剪贴板”面板里的“粘贴”,刚才复制的全部单元格的内容就到了目标单元格里了,只不过这些内容是强制分行了,根据需要保留或者删除强制分行符即可。
8、快速打开多个工作簿、快速关闭多个工作簿
如何快速批量打开多个工作簿?只需要选定要打开的多个工作簿,在选定区域内鼠标右键点击“打开”或直接摁回车键即可一次性将多个工作簿同时打开。
有时候我们打开了多个工作簿,操作后,一个一个关闭比较麻烦,我们只需要按住"Shift",同时用鼠标点击任意一个打开的工作簿右上角的关闭按钮即可,如果这些工作簿没有进行过任何操作,所有工作簿就直接关闭了,如果有一些工作簿操作过了,会跳出一个选框,我们选择全部保存或不保存即可。
9、多表快速移动到第一张表格或最后一张表格,多表选定,多表编辑
有些时候一个工作簿会有很多工作表,比如我们在最前面操作了一个表,然后想操作最后一个工作表,如何快速到最后一个工作表?一种方法是,状态栏最前面有左右两个黑色三角箭头,如果活动工作表在最前面,向左的黑三角是灰色的,向右的黑三角可用;如果活动工作表在最后面,向左的黑三角能用,向右的黑三角是灰色的。按住“Ctrl”,用鼠标点击向左或向右的黑三角,工作表就显示到了最后一张工作表或第一张工作表,用鼠标选定即可。另一方法是在刚才左右黑三角区域鼠标右键可选择任意一个工作表。
有时候我们想选定多个工作表进行操作,如果是全选,鼠标右键选择全选工作表即可;如果是想选定非全部的不连续多个工作表可以摁住“Ctrl”后用鼠标可以选定多个不连续工作表;如果想选定非全部的多个连续工作表可以先第一个工作表,摁住"Shift"后用鼠标选定最后一个工作表即可,最后一个工作表可以在前面也可以在后面。