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EXCEL是大家工作中经常用到的工具,在Excel使用过程中,我们发现,掌握了Excel技巧的人,在工作效率上,比没有掌握Excel技巧的人要高得多。那么如何掌握更多的Excel技巧呢,关注我不迷路,我会不定时更新Excel使用小技巧,也欢迎大家给我留言。一起讨论进步吧。

Excel巧用定位功能,事半功倍

当你在Excel中按下组合键时,就会调用定位功能,本文通过几个常用的场景来分享定位功能的使用方法。

  • 快速选择指定区域

快速选择单元格A1:B100

操作演示:

调出定位,引用位置输入A1:B100

  • 快速找到存在公式的单元格

快速把一张表格里面存在公式的单元格找出来,这个功能的作用在于,有时候我们需要确定哪些单元格是有公式的单元格,进行标记出来,避免公式被误删或者对存在公式的单元进行统一处理;

操作演示:

调出定位,定位条件选择公式

  • 批量删除空白行

当一张表格里面有很多的无序空白行的时候,可以调用定位进行全部删除;(空白列删除的方式同样的道理)

操作演示:

调出定位,条件选择空值,右键选择删除,删除整行

  • 快速定位错误值进行处理

当一张表格内出现很多的错误值,且位置杂乱无序的时候,定位功能可以快速找到这些错误值,进行标记之后统一处理,或者实现一键删除。

操作演示:

调出定位,条件选择公式,选择错误值

  • 快速找出列差异单元格

当需要找出两列差异单元格时,使用定位功能可以快速实现差异单元格找出;

操作演示:

调出定位,条件选择行内容差异单元格


  • 批量生成工资条

人力同事可能需要进行批量制作工资条,可以采用定位的方式批量处理;

操作演示:

视频加载中...
  • 智能填充合并单元格

针对合并过后的单元格,往往出现很多功能无法使用,函数无法直接下拉,透视无法直接透视,所以很多时候需要对合并过后的单元格进行还原填充,定位功能使用方法如下:

操作演示:

视频加载中...


最后:

关于定位还有很多的实用案例,因为篇幅有限,今天就分享到这里,大家有什么高见可以在评论区一起讨论呀;定位功能里面的每一个条件对应下可以产生很多的效果,可以让我们快速定位到一些单元格,从而进行批量修改,从而实现处理数据的目的。

感谢大家的关注,重在分享。