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开篇语

前面小编写了一篇如何制作人形柱状图的文章,文中演示了图表完成后的效果,如下:

有网友对这个演示过程很感兴趣,后台留言问小编如何才能实现这个动态的演示效果。今天我们就来详细解答下网友的这个疑问。

人形柱状图的制作过程感兴趣可以看下历史文章:

好玩实用的Excel人形柱状图

实现过程

要实现动态演示,需要用到随机数生成函数RAND及Excel工作表重新计算快捷键F9。

1、RAND函数的用法

函数RAND的语法:

RAND()

可以发现,函数RAND不带任何参数。返回的结果是一个大于等于0且小于1的平均分布的随机实数。每次计算工作表时,都会返回一个新的随机实数。

若要生成一个a和b之间的随机实数,可以如下公式实现:

RAND()*(b-a)+a

2、快捷键F9

键盘上的F9键在Excel中用于重新计算工作表,配合随机数生成函数使用可重新返回随机数。

回到开篇的案例,先在满意度中写入函数RAND:

再按下快捷键Ctrl+1对单元格格式进行设置:

设置完成后,多次按下快捷键F9进行重新计算,就实现了动态演示的效果:

篇后语

随机数生成函数在做数据模拟及效果演示中经常需要用到,可以节省很多编造数据的时间。另外还可以用这些公式制作简单的随机数生成器,感兴趣可以自己去百度下。

在这里,除了可以学到实用的Excel技巧外,还可以学习数据分析、数据可视化等。欢迎添加关注,用Excel玩转数据分析,让我们一起用数据说话、用效率实现升职加薪!