设置单元格格式是最常用的操作之一,但其中的一项自定义菜单用的人却不多。
不过,看完本篇文章,你一定会情不自禁地喜欢上它
一、自定义格式的代码结构
自定义的代码分成4部分,每一部分中间用英文输入法状态下的“;”分割。即:
正数格式;负数格式;零格式;文本格式
什么意思呢?来看下动图:
此处单元格格式自定义的代码为:
此数为正;此数为负;此数为零;此为文本
通过上面的案例,你应该就理解了自定义代码对应的含义了。
还有一种情况是,这里可以应用条件判断,对应的代码结构为:
[条件1]指定格式;[条件2]指定格式;其它格式
还是来看个案例体会下用法:
此处单元格格式自定义的代码为:
[>32]"热";[<13]"冷";"舒适"
了解完自定义的2种代码结构,接着来看下它能为我们执行的10大高效应用。剧透下,最后一个应用适合单身狗,哈哈。
二、自定义格式的应用举例
1、隐藏内容
如果我们不希望显示某些单元格区域的内容,可以在自定义的类型中输入三个分号:
【;;;】
2、加密内容
内容不显示有时候会造成一种误解,会让人以为这部分区域没有任何内容。此时可以换种加密的方式,自定义类型中输入2个星号:
【**】
3、自动添加单位
我们知道,如果在单元格中输入数字+单位,那么就无法对这部分单元格数据进行统计汇总。但如果通过自定义格式添加单位,便不影响数据的自动计算。举个例子,在自定义类型中输入:
【0.00"万元"】
4、自动添加邮箱后缀
一般公司都有内部统一的邮箱后缀,在录入员工的邮箱地址时,可以设置自定义格式来快速录入邮箱后缀。比如,在自定义类型中输入:
【@"@163.com"】
5、自动添加公司前缀
在录入分公司信息时,可能需要重复录入总公司名称,此时可以用自定义格式节省重复录入的时间。比如,在自定义类型中输入:
【中大集团@】
6、快速打勾打叉
在Excel中输入打勾打叉比较麻烦,每次都需要调出特殊符号工具。可以借助自定义格式的方法快速输入勾和叉。在自定义类型中输入:
【[=1]"√";[=0]"×"】
设置好后,输入1或0来替代打勾和打叉,这就方便多了。
7、自动标记颜色
我们知道,设置条件格式可以根据条件来自动标记单元格内容的颜色,这个其实还可以通过自定义单元格格式实现。比如,在自定义类型中输入:
【[<60][红色];[>=60][绿色]】
设置后,输入的考核成绩小于60分会自动标记成红色,大于等于60分则自动标记为绿色。
8、自动标记内容
除了可以自动标记颜色,还可以通过标记内容来帮助我们判断识别。比如,在自定义类型中输入:
【[<60]"不达标";[>=60]"达标"】
9、自动标记升降
在财务报表中,我们经常需要进行同比或环比的分析,此时不妨自定义单元格格式,让你的增速自动添加升降箭头,并标记颜色。在自定义类型中输入:
【[红色]↑0.00%;[绿色]↓0.00%;0.00%】
10、表白
什么?表白?你没看错。
某一天,你想向某个人表白,但脸皮薄不敢嘴上说。你不妨先做个Excel表格,自定义单元格格式后发给对方,让对方打开文件,并在指定位置输入内容。
此处,在自定义类型中输入(xxx替换为对方名字):
【xxx我喜欢你;xxx我喜欢你;xxx我喜欢你;xxx我喜欢你】
害羞的小伙伴们,小编只能为你们做这么多了!赶紧开启你的表白之旅吧!
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