今天小编分享的小技巧,不但实用,而且常用,天天都会用。掌握这10个小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,让你成为同事眼中的Excel小高手。
一、一键显示所有表格中公式
按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。
二、两列快速互换
左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。
三、设置列宽的3种方法
四、排序让数据更加直观
五、无规则单元格输入
这个技巧是由第1个衍生出来的。如果输入的单元格不连续,可以用定位空值或定义名称的方法,快速选取单元格后,按回车光标即可自动跳转,再也不用逐个单元格选取了。
(下面演示中用了定义名称的方法:按ctrl键先后选取D8:E9,D12:E13,D4:E5区域,在地址栏中输入“输入区域”,按回车即完成区域的定义)
如果是几百行的表格,如果用这种方法先选后输入,速度会快很多。
六、图文并茂表格
七、删除多个没用的excel工作表
先删除一个sheet,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
另附22条实用的快捷键,赶紧练起来!
1、ctrl + N 新建Excel文件
2、ctrl + 1设置单元格格式
3、ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域
4、ctrl+HOME 移动到工作表的开头
5、ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格
6、Ctrl+: 输入当前时间
7、ctrl+; 输入当前日期
8、ctrl+Z 撤销上一次操作
9、F5 显示“定位”对话框
10、F7 弹出“拼写检查”对话框
11、Windows + F 一键搜索文件打开
12、Shift+F2 添加批注
13、Shift+F4 重复上一次“查找”操作
14、Shift+F5 显示“查找”对话框
15、Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上张工作表
16、Alt+O H R 对当前工作表重命名
17、Alt+E M 移动或复制当前工作表
18、Alt+E L 删除当前工作表
19、Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域
20、Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本
21、Enter 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格
22、Esc 取消单元格输入
以上就是小编为大家整理的Excel技巧,希望大家能运用到实际工作中,提高工作效率!如果觉得本文对你有所帮助,那就快快关注快学会计吧!
