今天小编分享的小技巧,不但实用,而且常用,天天都会用。掌握这10个小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,让你成为同事眼中的Excel小高手。

一、一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

二、两列快速互换

左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

三、设置列宽的3种方法

四、排序让数据更加直观

五、无规则单元格输入

这个技巧是由第1个衍生出来的。如果输入的单元格不连续,可以用定位空值定义名称的方法,快速选取单元格后,按回车光标即可自动跳转,再也不用逐个单元格选取了。

(下面演示中用了定义名称的方法:按ctrl键先后选取D8:E9,D12:E13,D4:E5区域,在地址栏中输入“输入区域”,按回车即完成区域的定义)

如果是几百行的表格,如果用这种方法先选后输入,速度会快很多。

六、图文并茂表格

七、删除多个没用的excel工作表

先删除一个sheet,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

另附22条实用的快捷键,赶紧练起来!

1、ctrl + N 新建Excel文件

2、ctrl + 1设置单元格格式

3、ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域

4、ctrl+HOME 移动到工作表的开头

5、ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格

6、Ctrl+: 输入当前时间

7、ctrl+; 输入当前日期

8、ctrl+Z 撤销上一次操作

9、F5 显示“定位”对话框

10、F7 弹出“拼写检查”对话框

11、Windows + F 一键搜索文件打开

12、Shift+F2 添加批注

13、Shift+F4 重复上一次“查找”操作

14、Shift+F5 显示“查找”对话框

15、Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上张工作表

16、Alt+O H R 对当前工作表重命名

17、Alt+E M 移动或复制当前工作表

18、Alt+E L 删除当前工作表

19、Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域

20、Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本

21、Enter 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格

22、Esc 取消单元格输入

以上就是小编为大家整理的Excel技巧,希望大家能运用到实际工作中,提高工作效率!如果觉得本文对你有所帮助,那就快快关注快学会计吧!