对于天天与表格打交道的职场新人，经常会遇到很多看似简单的表格问题，但实际操作起来却相当的卡顿，比如：单元格内容如何强制换行？如何批量输入相同的内容？如何快速输入当前日期和时间？如何快速提取身份证出生日期等等常见问题。
下面列举3大类常用的Excel技法，掌握了，你也能成为办公室宠儿。
01
让表格操作效率提高10倍的底层技法——高手必备快捷键系列
- 1、快捷键必备招式一：F4
- 2、快捷键必备招式二：Alt+Enter
- 3、快捷键必备招式三：Ctrl+Enter
- 4、快捷键必备招式四：Ctrl+shift+↓(↑、←、→)
- 5、快捷键必备招式五：Ctrl + ；（Ctrl + Shift + ；）
- 6、 快捷键必备招式六：Ctrl + 波浪符~
- 7、快捷键必备招式七：Ctrl + End
- 8、快捷键必备招式八：F9
- 9、快捷键必备招式九：Ctrl+Shift+1(2、3、4、5)
- 10、快捷键必备招式十：Ctrl+E
以上快捷键，你get到了几招呢？不过光看不练假把式，赶紧操练起来，保证早掌握早下班。
02
让数据清洗效率提高N倍的必备技法——数据查找与替换系列
- 招式一：如何批量替换0值单元格的值为空白？
选中替换的单元格区域，ctrl+F,调出替换对话框，点击"选项"，勾选单元格匹配。
- 招式二：按住shift键实现反方向查找
查找和替换，默认是只能查找下一个值，如果同时加上shift按键，则可实现查找上一个值的效果。
- 招式三：查找能区分大小写吗？
对于字母数据的查找，可以勾选区分大小写，进行区分查找。
- 招式四：怎么查找替换通配符、波形符~？
由于波形符~是表示下一个字符是文本的标记。所以直接替换会提示报错，需要采用双波形符~~。同样，通配符星号*，问号？也不能直接替换，需要在通配符的前面加上波形符~。
- · 招式五：如何查找所有合并单元格的数据？
具体操作步骤：选择格式选项，在对齐选项卡，勾选合并单元格，即可实现只对合并单元格的查找功能。
以上数据定位与替换的系列技法，你是否都掌握了呢？如果掌握了这些方法，相信你在数据处理方面的功力必定大增。
03
职场新人打杂阶段必备技法——表格打印排版系列
- 招式一：Excel文件很多页，每页都需要打印标题行
具体操作：页面布局菜单栏—打印标题选项入口—工作表—选择顶端标题行。
- 招式二：Excel文件打印怎么插入页码、页眉、页脚
页眉设置方法如下：
由于页脚设置方法：大体上与页眉设置方法一样，不再重复介绍。
- 招式三：Excel文件行多列少，如何才能和谐地打印呢？
如果打印的行数特别多，但是列数很少，比如只有3,4列，直接打印的效果是大部分数据在左侧，非常浪费纸张。那么如何合理地设置，能让一页纸打印的数据范围尽可能更多呢？这里可以借助word的分栏功能来简单处理。
1、把数据拷贝到word之后，选择布局菜单选项，选择"栏"下拉选项，根据实际列数的多少调整分栏的数量。
2、设置重复标题。
数据被拆分成多栏之后，每栏的表头默认是不重复的，需要设置为重复标题行，更符合人们的阅读习惯。具体设置如下：
- 招式四：Excel文件存在许多错误值，如何不打印出来？
表格打印，默认是显示错误值的，通过以下的设置，可以把错误值隐藏起来，具体操作如下：
以上表格打印系列的技法，在职场当中使用的频率非常高，推荐指数：*****。如果掌握了，相信你一定对各类表格的打印难题无所畏惧。
04
在职场当中，每个新人或多或少都会经历过种种打杂的经历，这个阶段也被大家戏称为"菜鸟"阶段。
但勤奋的菜鸟会快速学习提升基础技能，如果Excel新手也掌握了以上三大类技法，不出半年你也可以成为表格达人。
对于Excel成才之路的看法，微软MVP说，Excel博大精深，无捷径可寻，勤学多练才是Excel最快的成才捷径。
