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跟大家分享几个Excel使用频率比较高的快捷键,掌握它们可以有效的提高工作效率,都是常用的到。

1.Ctrl+E(快速填充)

这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据, 它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分,如下图所示,利用Ctrl+E来提取数值,计算总价。

2.Ctrl+Q(快速分析)

快速分析这个功能它将Excel的比较实用的功能整合在了一起,方便我们快速地进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可。

3.Ctrl+T(超级表)

它的作用是将普通表转换为超级表,可以实现一键美化表格,快速制作动态动图,自动填充公式等操作,它的本质就是定义一个动态的名称。

4.Ctrl+P(打印预览)

这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的,组合键就好,就没必要上图 了。

5.Ctrl+1(调出设置窗口)

利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口。

6.Ctrl+(核对两列数据差异)

只需选择两列数据,然后按下快捷键Ctrl+就会选中差异数据,最后为差异数据填充一个颜色即可,这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据。

7.Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)

这2个快捷键真的非常强大,在很多办公软件里都是一样的用法,比如WORD文档。

9.设置字体样式

Ctrl+b:加粗字体 ,

Ctrl+I:倾斜字体 ,

Ctrl+u:为字体添加下划线

10.快速设置数字显示格式

Ctrl+shift+1:删除小数,Ctrl+shift+2:设置时间显示

Ctrl+shift+3:设置日期显示 Ctrl+shift+4:财务显示格式

Ctrl+shift+5:百分比显示格式

就说这么多了吧,其实这些快捷键用鼠标也能快速实现的,就像字体加粗、复制粘贴Ctrl+C Ctrl+V一样,有的人习惯用鼠标去操作,所以记不住的就没必要勉强自己。