按条件对二维表进行计算，必然绕不开对指定条件的行、列或行列交叉处查找定位。


这种需求有很多方法可以解，今天教大家两种很短的公式。


案例：


下图 1 是各销售人员的各项业绩表。请根据要求计算出指定业绩的总和，效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 在 H2 单元格中输入以下公式：

=DSUM(A1:E10,H1,F1:F2)


如果是我的老读者，应该对 DSUM 函数不陌生，之前我给大家讲解过具体用法，详情请参阅 。


但是本案例比较特殊，公式中的第三个参数如何理解？为什么是两个空的单元格？这就是今天要讲解的重点。


公式释义：

  • DSUM 是个数据库函数，作用是返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和；语法为 DSUM(database, field, criteria)；
  • DSUM 的参数含义分别如下：
    • database：需要查询的数据库的区域
    • field：要计算的列
    • criteria：计算的条件区域
  • 本例中的前两个参数都不难理解，表示对数据库区域 A1:E10 内标题等于 H1 值的列按条件求和；
  • 第三个参数为什么是 F1:F2 呢？因为本例中我们没有计算条件，只要对指定的整列求和，因此不需要设置条件。但是这个参数又是必需的，那就可以选择任意两个连续的空单元格来替代，让条件为空。


说到按条件求交叉区域的值这个需求，我要再次吹爆已经写过无数个案例的 sumproduct 函数。


2. 在 I2 单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT((B1:E1=I1)*1*B2:E10)


公式释义：

  • sumproduct 函数的作用是对乘积求和；
  • (B1:E1=I1)：判断 B1:E1 区域的值是否与 I1 单元格的值相等，结果会生成一串 true 或 false 组成的数组；
  • *1：将上述值乘以 1，将逻辑值变成了数值 1 或 0；
  • *B2:E10：将上述数组与 B2:E10 相乘再求和，即可计算出所有满足条件的数值之和。


sumproduct 函数相关的案例实在是太多了，我就不一一列举了，感兴趣的同学可以在历史消息里搜索 sumproduct。不是后台留言哦。


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