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一、excel怎么做报表


工作中我们常常用到Excel,它能够更好的帮助我们完成相关工作,那么Excel表格制作教程是什么呢?

首先,我们打开一个空白的Excel文件,为了方便观看,我们先将Excel的窗口最大化。根据自己的要求,在空白区域内框选需要的【行数】与【列数】,区域选定之后,这里有个需要注意的地方,一定要在所选区域内点击鼠标的【右键】,如果在其他地方单击右键的话,会取消我们会选择的区域;

然后选中下方的【设置单元格格式】,在出现的对话框中,打开【边框】选项卡,选中【外边框】,在左边的【样式】,我们可以选择边框的粗细、样式,然后可以应用到表格的各个边条。点击【内部】,我们可以对表格内部的线条粗细、样式等等进行设置;
全部设置好之后,我们点击【确定】,回到Excel文件,选中的表格边框就设置好了。接下来我们就可以输入表格的内容了。内容输入完成之后,一个简单的Excel表格我们就做完了


二、如果用excel制作实用的考勤报表


1、打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容:表格标题、表格基本信息、考勤考核项目等。

2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。

3、在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击【数据】-【数据有效性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【确定】,即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。

4、在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用同样的公式设置考核项目,只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉即可。

5、表格公式设置完成后,按员工实际上下班打卡记录,输入到表格当中,即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就圆满完成了。