一、excel怎么根据学号提取班级
假设学号在A列,班号放B列。
如果学号的固定位置上含班级号,就可以用left、mid、或right函数提取班级号。这个难度不大。
如所有学号都是这样的格式:
2016101001,前四位2016是年份,接下来三位是班号,最后三位是班内编号,
那么可在B2单元格输入这样的公式:
=mid(a2,5,3)
然后下拉填充。
如果学号本身只是顺序编号,不含班级号,但编号大小是跟班级序号有关联,则可以先做好一个学号班级分段对应表,然后用vlookup函数查找班号。
如2016级新生编号为2016001-2016124,分了3班,101班1到41号,102班42到83号,103班84到124号,那么可在D、E列做一个学号班级的对应表:
2016001 101
2016042 102
2016084 103
然后在B2里输入公式:
=vlookup(A2,$D$2:$E$4,2)
然后下拉填充,OK。
二、如何用excel表格批量提取班级信息
1、打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
2、我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图所示。
3、在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、我们可以看到,单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。
5、选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。
6、返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。
7、因为我们要返回的是【百度经验-表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
8、按下回车键之后,展示出匹配到数据。
9、如果想要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。
10、完成操作,最终效果如下。