放假和朋友聊天,说她的上级比她多会2样表格运用,一个是vlookup,还有一个是透视表。别的她和她领导一样,唯有这2样朋友不会。
朋友喊我写一篇让她参考。今天有空先写了vlookup快速查找。
vlookup用于Excel表格纵向快速查找。如果数据少用筛选就可以,但是对于大量数据来说,vlookup要快很多倍。
我这里虚构了一个销售数据表格,来说明vlookup的应用。
⒈基本情况
这种查询情况都是从一个数据量很多的表格当中,查找需要的一部分数据。如图是一个销售数据表,
需要把下面几个人3月的销售数据,单独从上表查出来
⒉应用vlookup具体查找过程
⑴选中第一个数据的位置(王一对应3月的数据位置),输入=vlookup(
⑵用鼠标点击王一的位置,然后输入逗号(,)如图
⑶再用鼠标点击总表第一个业务员位置,如图
⑷输入冒号(:)再用鼠标点击总表最后一个位置,如图
⑸接着输入逗号(,)再输入4,然后输入逗号(,),再输入0,输入括号,如图
⑹然后回车,返回查询数据位置,如图,查到了第一个数据14
⑺选中第一个数据(14)位置,右下角出现加号,如图,然后后下拉
⑻如图,拉到底松手
⑽松手后,所有数据就自动查询到了,如图
⒊公式里每一个代表的意思
我按自己的理解来说明,每一个逗号分开代表一个数值;第一个数值,代表查找的名称;第二个数值代表查找的范围;第三个数值,代表要查找数值所在的位置(是第几列);第四个数值0,代表精确查找,默认都输0。具体如图所示
位置可以直接输入,我习惯用鼠标点。
仅供有需要的参考。
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