实际场景:也许会有很多朋友不知道剪贴板在哪里,到底能做什么?我们一起先来看看它的模样!
剪贴板可以完成三个重要工作:
- 把多个单元格的值,快速合并到一个单元格内;
- 数据格式转换。
软件说明:Word2016版本【其他版本只是工具位置不同】
案例1说明:把多个单元格的值,快速合并到一个单元格内!如下图所示,需要将B3:B8的名字合并到 D10单元格内。
案例1
操作说明:
第1步,打开剪贴板。
第2步,选择B3:B8的数据复制,复制后的数据会出现在剪贴板内。
第3步,双击需要放置合并结果的单元格。【特别注意:一定是双击】
双击和单击有什么区别?单击是选取单元格,双击不但选取了单元格而且进入了编辑状态。
再单击剪贴板内的所需要粘贴的项目,该项目的所有数据均放到了一个单元格中。 就是这么简单!
效果图
案例2说明:数据格式转换!如下图所示,由于语文、数学分数均为文本值,导致SUM求和为0。
案例2
当然解决办法我们可以选择使用【数据】选项卡下的【分列】功能完成。若如果是多列,很太浪费时间。
有些朋友说还可以点击单元格左上角的绿色小三角,选择转化为数值,但这个功能运算速度太慢,如果转化的数据范围稍大,屏幕就闪闪烁烁半天才能完成,看着都累。不是吗?
操作说明:
第1步,打开剪贴板。
第2步,选取数据范围,设置单元格格式【常规】。
第3步,复制区域数据到将剪贴板中,再单击剪贴板内需要的项放回数据区域就可以了。
效果图
备注说明:需要说的是,剪贴板除了可以把文本数值转为数值,也可以把数值转化为文本数值。
只需要修改上面过程中的第二步,把单元格格式设置为【文本】,其它操作过程无需改变。
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