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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

之前的推文给大家讲解了如何用公式提取出数据表最末几行的数据,不管表格数据增加还是减少,提取的结果始终自动随之变化。


案例:


下图 1 是个不断会动态增加的业绩明细表,如何设置,才能方便地始终提取出最近一个月的所有业绩。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 在右侧的“查询设置”区域中,将最后一个查询步骤删除。


这样就能将“月份”格式转换回原数据表的格式。


4. 选择菜单栏的“主页”-->“保留行”-->“保留最后几行”


5. 在弹出的对话框中输入需要保留的行数“9”--> 点击“确定”


6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”


右侧绿色的表格中就是最近一个月的业绩明细。如果原数据表有更新,只需在绿色的表格处刷新一下,就能同步结果。