一、EXCEL多列怎么排序
excel多列同时排序的方法:
1.将sheet1的项目名称列与行表头复制到sheet3中,删除sheet1中的列表头与行表头,只在sheet1中留下需要排序的数据。
2.然后在sheet2的a1单元格中输入公式=small(sheet1!a:a,row()),用填充手柄右拉,再下拉,将对应的sheet1中的数据全部填充,这样每一列的数据都会按升序排列完毕。
3.再选中全部数据复制,进入sheet3中在第一列数据对应的列表头下方的第一个单元格单击右键,在快捷菜单中选用“选择性粘贴→数值”,单击“确定”,即可完成排序。
注意:关键之处一定要让sheet1只留下数据,把所有的行表头与列表头删除。
如果要按从大到小的顺序排序呢?只要将公式中的“small”换成“large”就行了。
二、Excel如何多项排序
我们先建立一个如图所示的表格,现在需要先按照年龄排序,然后在年龄相同的情况下,按照成绩排序。
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选中除了第一行的表头信息外的其他数据,然后点击左上角的开始标签。
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再点击右边的排序和筛选,选择弹出菜单里的自定义排序。
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如果弹出排序提醒,选择“扩展选定区域”,然后确定。这个的意思当列排序后,其他的列跟随变动,保证信息的一一对应关系不变。
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可以看到,默认的是一个主要关键字,就是需要排序的列,然后就是排序的依据,还有升降序。
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首先是要按年龄排序,所以年龄段所在的B列是主要关键字,选择B列,排序依据按默认即可,次序选择升序(根据实际需要)。
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主关键字设置好了后,需要设置次关键字。点击左上角的添加条件,然后下面会多出一个条件,选择需要再次排序的C列,排序依据默认,次序还是升序。
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条件设置好后,点击确定,可以看到理想的结果了,年龄从小到大,相同的年龄中,成绩也是从小到大。
END
本例演示的是2个条件的排序,其他多个条件的排序类似,只用再添加条件即可。
在遇到排序提醒的时候,一定要选择扩展选定区域,不然每条记录的对应关系就会改变。
注意事项