总共82页的调查报告,平均一页13万!?
作为老牌咨询公司,麦肯锡的一份天价报告激起了更多人学习Tableau的热情,越来越多人开始重视数据分析技能。
麦肯锡报告事实上就是一次图表展示,使用视觉信息来消化信息,是一件非常容易的事。
像下图所示的气泡图,很明显可以看出在性别、年龄、受教育程度等维度,新冠疫情之后哪类人群更具备变更工作的倾向。
Tableau很牛,但是复旦硕士照样用Excel搞定麦肯锡Offer。
不就是气泡图吗,教你怎么用Excel做出。
一、Excel制作气泡图
1、 适用场景和不适应场景
1.适用场景
1)多维数据。一般需要3个变量,其中2个决定了气泡在坐标系中的位置,第三个变量是气泡的大小。气泡图可以用于展示三个度量之间的相关关系,或者同时呈现三维数据。
2)二维数据。也可以只有两个变量,Y轴和气泡大小使用同一维度的数据。效果和柱状图没差,但是比柱状图更加美观。
2. 不适用场景
比例是一种不可靠的数量传达方法,因此气泡图不适用要求精确数据的场合
2、具体制作
1. 四象限气泡图——多维数据
这种图表是比较常见的,经常用于公司产品或者同类型公司发展状况比较,
以产品分析为例,看看这样的图是怎样制作的。
① 数据准备
制作气泡图,我们需要X轴,Y轴、气泡大小以及分割点。
下图是比较常见的产品数据。
X轴:转化率
Y轴:产品流量
气泡大小:转化率*产品流量
分割点:转化率、产品流量、气泡大小的均值。
② 插入气泡图
- 基础气泡图:选中转化率、产品流量、气泡大小三列数据,点击【插入】;
- 找到【图表】区域,选择【气泡图】,这样就产生了最基础的气泡图;
- 找寻分割点:点击【选择数据】,然后点击【添加】,X轴、Y轴以及大小为各列均值,然后点击确定,就会出现一个橙色气泡,这个就是分割点。
③ 设置分割线
简单理解就是以分割点为轴画图。
- 点击橙色气泡,再点击➕,选择误差线并点击【百分比误差线】,顺延点击【更多选项】;
- 将X轴百分比设置为200%或300%都可以,我设置的是300%;
- 再点击上方【误差线选型】,将【Y误差线】的百分比也为同样的百分比;
- 点击确定。
④ 设置坐标轴
误差线设置会改变坐标轴,因此要把修改回来。
- 双击X轴/Y轴,就可以对应修改X轴/Y轴的数值区域;
- 具体如何设置,需要根据数据的实际情况进行选择。
⑤ 调整气泡图
网格线是否现在删除随你,我是后续删除的,不影响。
- 点击橙色气泡,点击【形状填充】,选择【无填充】;
- 如果看到最上面的图形没有完全显示的情况,有两种方法可以解决
1️⃣可以选择把Y轴的最大值上调,比如我一开始设置的是80000,后面改成90000
2️⃣直接点击气泡,然后按住ctrl+1,调出格式窗口,根据实际情况调整,50~80都可以。
⑥ 添加数据标签
- 点击➕,勾选【数据标签】,点击【更多选项】;
- 勾选【单元格中的值】,去除【Y值】和【显示引导线】两个默认选项;
- 继续往下,有标签具体位置选择,根据个人偏好自行选择,我选择靠右;
注意❗:选择范围,直接把产品名称那一列的具体名称都框选住即可
⑦插入文本框,调整颜色
- 点击【插入】,选择【文本框】,输入文本后即可将位置拖拽到你喜欢的位置
- 分别双击区域内气泡,可填充不同的颜色;
2、环形气泡图——二维数据
下图非常典型的环形气泡图,我们可以看到所给数据只有数量和词语,比起传统的柱状图是不是更加精美!
以近期公布的2022年各省GDP数据为例,教你环形气泡图怎么制作。
① 数据准备
图形的绘制需要源数据形式的正确构建,我们先构建出气泡环形图所需要的数据形式。
气泡图的构建需要三列数据,分别表示X轴,Y轴以及气泡大小。
观察上述数据,我们需要构建用于定位气泡位置的 X 轴、 Y 轴辅助列。
- 排序,并标上序号
- 计算每个气泡点与 X 轴和 Y 轴的距离
这里利用到了数学公式及相关知识,看不太明白的直接套公式
1️⃣气泡弧度= 气泡点到Y轴的这段弧度
公式:=RADIANS(角度);角度 = (序号/样本数量)*非空白区域度数
非空白区域度数:为了看起来更美观,往往会空一段弧长。
如下图所示,我选择空出45°,那么非空白区域度数就是315
举个例子,根据我所提供的数据,广东省的对应数值是最大的,放在第一位,则:
广东省弧度值=RADIANS(1/31*315)=0.177348
2️⃣利用弧度和COS,SIN函数来计算三角形边长,即得出对应的X轴,Y轴。
具体的就不进行介绍了,直接上公式:
AO(Y 轴)= OC(半径)*COS(弧度)
仍以广东省为例,假设半径长度为4,计算 Y 轴的长度为:
=4*COS(RADIANS(A2/31*315))=0.680887
BO(X 轴)= OC(半径)* SIN(弧度)
X轴的长度为:=4*SIN(RADIANS(A2/31*315))=-2.68683
半径可以自行修改,调整到你喜欢的大小就行。
注意❗:函数括号内是之前就已经计算出来的弧度哦,直接套用就行
最后得出的效果如图所示:
② 绘制气泡图
- 插入——【图表】——【气泡图】
初步效果,已经有点那味了是不是
- 调整形状,直接调整长宽即可,让图新看起来更像圆形;
个人觉得,用气泡宽度来表现大小,会更美观。
- 将X轴,Y轴的数值及线条隐藏;
③ 添加数据标签
- 点击➕,勾选【数据标签】,点击【更多选项】;
- 勾选【单元格中的值】,去除【Y值】和【显示引导线】两个默认选项;
- 继续往下,有标签具体位置选择,根据个人偏好自行选择,我选择居中;
最后调整一下气泡和文本的颜色,就呈现出下面的环形气泡图啦。
二、更多工具
无论你是否在咨询圈,或者从事数据分析的岗位,只要你在职场,就离不开数据分析以及用报表来代替长篇大论的报告。
事实上,Tableau、Excel只是一个数据分析的工具,大多数企业需要会使用Tableau、Excel的人才,其实是想要会进行数据分析并提供优质数据报告的员工,只要能达到同样的目的,就算不会Tableau、Excel,你照样是个香饽饽。
简道云背靠老牌报表企业,其仪表盘功能也是极好的。
只需要导入数据,一键即可生成美观的环形图表。
这是图片展示:
以上就是今天的全部内容,关注我,获得更多数据分析技能。