善于学习EXCEL才是正确选择丨office职场技能小技巧

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学习EXCEL

我们从小到大，一直在灌输学习的方法，学习 EXCEL 也是如此，要有自己的学习方法，每个人的可能都不一样，适合自己的是最好的。但是最关键的一点是要去学，不能教你什么就学什么，不教就不学。学习 EXCEL 我认为最重要的一点是自己要多动脑思考，不思考是不能把 EXCEL 玩熟练的。

还拿前言说的那个事说事，第一种人为什么不去想着找简便的方法？我问过类似情况的人员，他们告诉我不知道怎么去学，不知道怎么去找简便的方法。也问过第二种这样的人，他说他感觉这样就够省时间了，一般也不会出错，还费半天劲学那个函数做什么？

我会教第一种人用第二种人的方法，第二种人用第三种和第四种人的方法，但是不会去教第一种人用第三种和第四种人的方法。为什么？因为曾经有一个人，我教会了他用公式处理一些情况，他很好学也记得很清楚，但是用公式也经常出错，因为他学习 EXCEL 的基础没有打牢，表格不规范，没有处理表格的意识，导致套用公式的时候经常会出错，得不到正确的结果。看到他这个情况，我才发现自己犯了一个很大的错误，没有引导他从基础开始学习或者说在处理表格的过程中要注意一些事情。

什么才叫善于学习呢？其实说白了，就在乎一个“心”。如果我告诉大家，我教大家善于学习就是要善用百度、专业论坛、微博微信、独立思考。大家会不会很失望，感觉我在忽悠大家？

首先说百度。“凡事不决问百度”，这个在我是一个 EXCEL 菜鸟的时候（当然现在是一个比初级菜鸟强一些的菜鸟），我所在公司一个计算机水平特别高的人告诉我的，他不是教我怎么学 EXCEL，而是教我怎么处理计算机的各种软硬件问题，他的口头禅就是这句话。每次碰到数据处理，我都要到百度上问一下有没有简便的方法，可以说我的 EXCEL 知识是靠百度学会的。还拿前言的举例说事（为什么总是拿前言举例，因为懒，人懒了想的方法就多了）。

老板安排你做这项工作，你想用简便的方法，去百度上搜索该如何搜索？很多人知道百度能搜索很多东西，但是不会用关键词，也没有耐心去慢慢寻找正确的答案，这样他们得到正确答案的机率会减小。如果我不会简便的方法，我会用“EXCEL+ 成绩”关键词搜索，通过搜索可以得到用 IF 函数处理方法，耐心些找一下还有 LOOKUP 的方法；在“EXCEL+ 成绩”关键词搜索的过程中我看到有一些是要统计成绩及格、不及格……，我把关键词改一下，改成“EXCEL+ 成绩 + 统计 + 及格 + 不及格”，我会很容易的找到了 LOOKUP 的方法。这样，我用在两个函数中选一个函数把数据处理一下，交给 BOSS——工作完成！

当然，交给 BOSS 不是事情的结束，我们还要去学习 IF 函数和 LOOKUP 函数的用法争取用到一个学会一个，在通过学 LOOKUP 函数的过程中，我们还会碰到 VLOOKUP 函数，把它也搞定，这样你就掌握了三个函数，这才是你工作告一段落。有没有感觉学习 EXCEL 很简单？其实，专业论坛。专业论坛我是通过百度学习 EXCEL 的时候搜索到的，因为有候会搜索到一些解决方案是在论坛中，所以慢慢的在专业论坛中也扎下根来。不过去专业论坛会被打击信心，感觉别人很强大，自己很渺小。在专业论坛中，你不懂的可以发贴去问，也可以经常看其他人的解决方案，EXCEL 水平在无形中会提高很多的。

第三，微博微信。我想两个都不用的人应该很少。在我的圈子里，微博控和微信控是很少的，我的手机上装了这两个软件作用不是太大。当我看到专业论坛的微博和微信账号以后，就开始关注，在这上面学习一个知识点用很短的时间就可以掌握。每天晚上睡觉前和早上起床前，我会习惯的打开微博微信，看一下关注的账号更新情况。每天花上十分钟，能掌握不少知识，日积月累，所掌握的知识量是很大的。

第四，自己摸索。为什么把这一项也列入，因为在我学习 EXCEL 的生涯中，我是靠着百度和自己摸索来掌握很多知识点的。曾经有不少人说，他们掌控 EXCEL 函数是没事的时候就打开 EXCEL 中的函数库，再加上 EXCEL 的帮助来学习的。我有时候也这么做，但是不多，最喜欢的是没事的时候打开一张工作用的数据表，想象要怎么样设置才行要达到预期的结果，然后通过各种测试来验证。有时会学到一个知识点，然后我会去想有没有另外一种方法也能达到这样的结果，再测试验证。就是一直钻研，也是走了不少弯路，才掌握了一些知识点。