一、excel中如何创建序列
假设需要下拉列表选择部门和员工姓名;
1、建立表一,用以存放部门和各部门员工,选中A列部门下的有效单元格范围,点击右键>定义名称;
见图一
2、在跳出来的“新建名称”对话框中,“名称”填入:部门,确定
见图二
3、选中B2:E2单元格范围,右键选择:定义名称,在跳出来的对话框中,“名称”填入:部门A;
见图三
4、参照第三步方式,分别建立部门B、部门C、部门D,见图四至图六:
图四
图五
图六
5、选中表二的单元格范围内的A列,转到“数据”工具栏,点击:数据有效性>数据有效性;
见图七
6、在跳出来的“数据有效性”对话框中,“允许”选中:序列,“来源”填入:=部门,再点确定;
见图八
6、选中表二的单元格范围内的B列,转到“数据”工具栏,点击:数据有效性>数据有效性,在跳出来的“数据有效性”对话框中,“允许”选中:序列,“来源”输入公式:=INDIRECT(A2),再点确定;
见图九
注意:点确定后会出现错误提示,再点确定即可,这个提示实际是表格中A列还没有数据导致的;
见图十
7、实际效果,当A列通过下拉列表输入部门后,B列会自动对准该部门的员工,点击下拉箭头即可选择
见图十一
二、怎样在excel中自动生成序号
方法一:在B4单元格输入1,B5单元格输入2,选中B4:B5单元格,移动鼠标到选中区域右下角,鼠标变成十字形,按下鼠标左键向下拖拽自动递增序号。
方法二:在C4单元格输入1,然后选中C4单元格,移动鼠标到C4单元格右下角,鼠标变成十字形,按下鼠标左键向下拖拽,释放鼠标后,在填充区域右下角有一个【自动填充选项】按钮,点击选择【填充序列】,同样自动填充了序号。
方法三:在D4单元格输入1,然后选中D4单元格,移动鼠标到C4单元格右下角,鼠标变成十字形,先按住键盘上的Ctrl键不放,再按下鼠标左键向下拖拽,同样自动生成序号。
