要发工资就得先制作好工资条,具体是由行政还是财务人制作工资条,每个公司的规定稍有差别。财务人or行政如果不能熟练运用Excel技巧制作工资条,那工作的难度和时间可想而知。本文会计学堂小编教大家使用Excel软件中的“定位”功能制作工资条!

定位(Ctrl+G)功能是一个常用的工具,可以根据设置的条件,实现快速定位到某个单元格位置的操作。设置的条件不同,实现定位的结果不同,如下图所示:

在此,我们通过“定位”功能的“空值”和粘贴格式的操作,轻松实现工具条操作!

首先,打开工资表文件,在右侧两列中,输入数字为插入空行作准备。如下图所示:

其次,通过定位功能来插入空行,如下图所示。

在插入空行后,需要将表头的字段分别粘到空行中去,因此,需要复制表头字段,重新定位空行,执行粘贴操作,如下图所示。

通过定位功能,在每条记录中间插入空行,定位时,选择“文本类型”。如下图所示。

最后,设置单元格格式,如下图所示。

复制当前单元格格式,进行样式粘贴,如下图所示。

执行打印预览,效果如下图所示。

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