这个是我的表格原理课的一个补充。

上一篇文章讲到一些关于EXCEL学习的基本原理,结合了我个人10年的业务经验,有别于大多数讲师只讲技巧,不讲原理,我将一些EXCEL学习的方法论尽量掰开揉碎。

上讲课讲到以下几点,有兴趣同学可以点击下面链接:

  1. 我开发EXCEL课程的初衷
  2. 为什么要学习EXCEL:提升效率、把工具作为方案、数据化决策。
  3. 怎么学习EXCEL:“遍历式学习”、“字典式学习”、多思考多练习、多问、付费。
  4. 表格顶级高手学习的十字秘诀:选择、制表、查询、报告、系统
  5. 受益终身的EXCEL使用习惯。

上篇文章我命名为 《30分钟表格原理课》

实际上文章只需要几分钟看完,但是EXCEL学习最核心的东西已经都凝聚在这一篇文章里。

特别是最后第4和第5点,没有5点以上深度熟练使用EXCEL经验的同学可能没办法完全透彻的理解。

理解了第4点就理解,所有的EXCEL基本技巧、透视表、函数、图表、VBA、POWER BI等等都是围绕着这“十字秘诀”来的。

理解了这“十字秘诀”,就很容易建立起EXCEL学习的框架,不会拘泥于技巧上的一招半式,同时学会了举一反三。这一点我在后续的课程会结合具体技巧和案例展开。

理解第5点并且执行到业务当中,是一个专业的表格使用者的必由之路。

下面我说说在EXCEL的学习中可能存在的错误认知:

EXCEL不就是一个做表格工具吗?

可以说大数据时代,大多数企业以及个人都会需要培养数据管理的思维,而EXCEL是一个成本最低最高效的数据管理工具,仅仅把他作为制表工具显然是低估了。

EXCEL很难学吗?

其实学习EXCEL就是学习我上一篇说的“十字秘诀”。我主张不同职业或不同职位的人的学习路径应该有所区别。

如果平时只是制表,记个流水账可能并不需要特别的学习,会打字就行。

如果涉及到数据量比较大的情况,有查询的需求的可能只需要会查找技巧就行。

但是,对于商业分析财务仓管生产人力等等岗位,特别是财务审计的,在职业内卷如此严重的情况下,一定要尽量比别人更精通一些,才能得到更多升迁的机会,实际上我的升迁也是如此。

实际上EXCEL学习成为顶尖很难,但是超越你所在公司的竞争者,我有信心地说学完我的课程基本没问题。并且不需要很长的时间。

学习EXCEL能取得更多晋升机会吗

EXCEL不能让你马上晋升,但是一定是拥有更多的筹码。更重要的是EXCEL会让你拥有数据化决策的思维。这一点是很多培训无法讲到的。

要想晋升,请先成为专家,要想成为专家,请先学好EXCEL。

EXCEL高手是不是一定要函数很厉害,仪表盘什么的做的很好?

很多人以为函数嵌套越多,数组公式什么的用得越厉害说明水平越厉害,还有市面上大量培训的课程教你怎么做仪表盘

是的,看起很厉害而已,实际一无是处,误人子弟。

真正的高手,在于用最简单的技巧达到目的。

能用基本技巧达到的,不用复杂函数,能用透视表完成的不用复杂函数。

我后面的函数课会只会讲三个函数:求和、计数、查找引用。我会把原理讲透。这三个函数覆盖99%的工作场景。

EXCEL的使用和报告不关注表格使用者对象的要求和体验。

这是一个大多数人存在的误区。我的课程我我会要求一定改掉这个习惯。

做表不能随心所欲。

我的一个下属核对表格数据做颜色标记,把颜色盘的数据都用尽了,表格传递到别人,使用者无法了解每个颜色标注的意义,下面也没个备注。

我告诉她,如果需要标记颜色,只有红黄蓝三色就够了。这样自己也清晰。

还有个下属财务分析的时候做了了一个仪表盘,看起来专门学过,虽然动机值得表扬,但是我只能说,毫无用处。

还有些人发给别人的表格,已经修改作废的表格和修改后的表格混杂在一起。

还有些人给领导的数据,不美观不说,这个场景明显不需要精确两位数不说,连个千分符都舍不得加。

所以说真正的高手,是给你的表格使用者一份良好体验。而不是掌握很多技巧。

这里是起飞EXCEL,30分钟,用逻辑思维学习EXCEL,一点就透,超过职场95%的竞争者!

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30分钟掌握EXCEL学习的底层逻辑和框架