开篇语

在多数人的概念里，Excel就是办公室的白领平常工作所使用的电子表格。而如果你问他们，除了办公用途，Excel能为日常工作做哪些事，他们可能会一脸疑惑。

关注央视新闻的微博用户可能有印象，央视会隔一段时间转发Excel的一些使用技巧。很多人会对此感到惊讶，我们最权威的官媒都经常站出来推广的到底是一种什么神奇的工具？

是的，Excel很有魔力，它能有今天的庞大用户，和它众多的独特优势是分不开的。其中，它最主要的贡献之一，是极大提高了日常工作效率，并推动了无纸化办公。

这样一款高效的工具不应该只服务于我们的工作，但当下的情况确实是这样，Excel离工作很近，却离生活很远。

周末通常是享受生活的时间，我们今天这篇文章也不谈工作，而是来聊聊Excel能为日常生活做哪些高效的事。

一、日常收支记账

常言道，你不理财，财就不理你。

出于理财的观念，很多个人及家庭都有记账的习惯。传统地，他们会准备一支笔和一本笔记本，每天花几分钟时间把一天的收支都记在本子上。到了月末就拿出计算器，花个一小时汇总下当月的收支。

那么，用Excel来实现这个记账过程是怎样一种情形？

首先或是自己设计或是网上下载一个Excel记账模板，之后每天晚上睡前花几分钟时间在电脑或手机上录入当天的收支明细。录入完成后，一天的收入、支出及盈余便自动计算生成。到了月底，你可以在电脑打开这个模板，在汇总界面查看当月的收支汇总数据，并通过分析各细分项的发生金额来制定未来的理财计划。

对比传统记账方式，Excel可以节省你的记录及汇总时间，还能充分挖掘数据背后的信息，帮助制定未来理财计划。

二、制定提升计划

活到老学到老，不然很容易被时代淘汰。

竞争激烈、压力大是很多人的心声。为了避免落后于时代，我们需要时刻学习，不断提升各方面的技能。制定提升计划可以帮助我们把任务细分，并提高执行力。

一般来说，好的计划应该是具体的、量化的，并且可执行、可评估。在这些点上，Excel具有独特的优势。

Excel可以通过设置条件格式实现未完成提醒，利用函数计算完成率。模板设计好后，每天只需要花少量时间填写，登记一段时间后，可以通过分析历史数据，来帮助优化后续的提升计划。

可以看出，Excel在制定提升计划上真正做到了高效率、可量化、可评估。

三、帮助孩子制定学习计划

孩子的课外时间，是很多父母的痛点。

每到周末，精力旺盛的小朋友就开始到处折腾，父母就跟在屁股后面时时催促着他们完成作业。这个场景在寒暑假尤甚。

此时，聪明的父母就把孩子拉过来，一起商量并制定他的学习计划，约定什么时间段玩耍、什么时间段要写完作业以及什么时间要去上培训课。

父母可以把电脑打开，在早先设计好的Excel模板中录入约定的学习计划，并打印出来粘贴在显眼位置。完成了一项内容就打勾，未完成就打叉。

Excel做这件事的好处在于，只要设计好模板，下次便可以直接录入，不需要重新排版，为家长节省很多时间。同时，可以一目了然地看到每个任务的完成情况，提高孩子的时间观念和执行力。

四、其它Excel能做的事

前述Excel的3种用途，相信大多数人都能用到。除此之外，Excel能为日常生活做的事还有很多，包括登记查询往来的礼金、制定旅游计划等，更多有价值的应用等待大家的发掘。

篇后语

大数据时代，各种新型的数据处理工具不断涌现，但Excel的作用并不会被弱化，反而越来越多的人开始认识到它的价值。工作中，Excel已经被广泛认可和普遍运用，但它在生活中的价值有待进一步挖掘和推广。此外，微软也可以在拉近Excel和日常生活距离上多做点文章。希望有朝一日，Excel能为日常生活带来更多高效的应用、为用户实现更多的社会价值。

不过话说回来，Excel终归只是一种工具，修行还在于个人。

在这里，除了可以学到实用的Excel技巧外，还可以学习数据分析、数据可视化等。欢迎添加关注，用Excel玩转数据分析，让我们一起用数据说话、用效率实现升职加薪！