如果说Excel是日常工作不可缺少的办公软件,那么Ctrl+1可以说是Excel使用过程中不可或缺的一组组合键。

为什么这么说呢?

日常使用Excel的时候都需要设置单元格格式,一般情况下都使用鼠标的右键(右手习惯的人),调出对话框,进行操作。具体流程如下:

选中单元格 >> 右键单击 >> 设置单元格格式 >> 选择对应的操作内容,共有4个步骤。

如果我们用Ctrl+1组合键代替,则可以两步完成此操作。相对用鼠标,快速又便捷。具体操作流程如下:

选中单元格 >> Ctrl+1,一步到位。

两个步骤就可以完成以上操作,方便、快捷,而且不容易点错。

除了Ctrl+1这个组合键,常用的Ctrl+数字的组合键还有:

Ctrl+0 隐藏列(形象记忆,0象不象一列?)

Ctrl+9 隐藏行(形象记忆,9象不象两行?)

Ctrl+2加粗,与Ctrl+B的效果一样

Ctrl+3字体倾斜,与Ctrl+I的效果一样

Ctrl+4 加下划线,与Ctrl+U的效果一样

Ctrl+5 加删除线

Ctrl+8 分级显示

注意,以上所说的数字,是键盘上与标点符号一起的那排数字,而非数字小键盘的数字。

Excel中的各种组合键在日常工作中起到很大的作用,学习过程中擅于使用F1这个帮助功能,也可以找到很多适合的工具。

Excel中的一些功能键,也可以在WPS中运用,极少数的情况下,可能两者不能共用,如果办公软件是WPS,也可以试用看看是否适用。

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