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一、如何用excel制作课程


1、选择菜单栏的“表格”-->插入表格-->表格,在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12,行数设置为10;
2、选中第一排前两个和第二排前两个单元格,单击右键选择“合并单元格”;
3、将光标放到刚才合并完成的单元格中,再选择菜单栏的“表格”-->绘制斜线表头,在弹出的“插入斜线表头”中填上“行标题”与“列标题”,分别填上“星期”和“时间”;
4、选中表头下面的四个单元格,然后右键“合并单元格”,接着在合并选择下面四个,然后再次合并;
5、两个、两个的合并表头右边的单元格;
6、此时,一个基本的表格结构就出来了,下面我们在Word表格中输入我们的文字信息;
7、选中“上午”或“下午”,单击菜单栏的“格式”-->文字方向,我们这里单击选择最中间的一个,
8、改变了文字方向后还不够,我们再点击“格式工具栏”的“居中按钮”;还是不够,我们将光标放到单元格中,然后单击右键,选择“表格属性”,在弹出的“表格属性”窗口中,点击“单元格”然后在“垂直对齐方式”中再次选择“居中”;
9、最后一个步骤就是Word表格调整了,我们可以清楚的看到上图中的“第几节”中的文字是分成两行来排列的,下面我们就要调整下他的宽度即可。将鼠标移到“上午”和“第几节”中间的线上面,然后单击按住鼠标左键往左边稍微拖动一点点即可;


二、如何使用excel制作课程表


1.创建工作表
打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排,这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。
2.总课程表编制
切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可。
现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样。如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。
3.总课程表限制提醒
编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。要在排课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式,让它在违反限制时自动变色提示,事情就简单多了。
选中B4:AJ27,在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”,在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)。再单击“格式”按钮,在弹出窗口中设置字体颜色为红色。确定后,当同一节课中有两班出现同一老师同时,两班中这位老师的名字都会变成红色,你可以及时决定看要更换哪班的课程。