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Hello,大家好,今天跟大家分享4个excel中的技巧,个个都能独挡一面,快速提高工作效率,话不多说,我们直接开始吧

一、筛选多个结果

如下图我们想根据左边的工号筛选 这些人的的数据

一般都会想着先插入筛选按钮,然后一个一个的筛选,但是利用高级筛选仅需几秒就能完成筛选十分快捷,我们来看下效果

怎么样是不是十分的快捷,高级筛选是在数据功能组下,当我们点击后会跳出高级筛选的选择框

第一步选择筛选方式,是在原表格进行筛选,还是将筛选结果放置在新的区域 第二步选择筛选区域,以及条件区域 如果勾选了将筛选结果放置到其他区域,第三个选项就是选择放置的位置,最后还可以勾选不筛选重复值

二、设置生日提醒

先来看下效果

这个如何做呢,首选我们需要输入公式,我们公式设置的是提前20天提醒

公式:=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")

然后我们在条件格式中选择使用公式设置条件格式

输入公式:=I2<>""

然后设置填充颜色即可

三、提取无任何规律的数据

这个怎么做呢,首选我们将需要提取的数据复制进word中,然后按快捷键Ctrl+H调出替换窗口,在查找值中输入[!0-9],然后点击更多,选择使用通配符,紧接着点击全部替换我们会看到字符串中除了数字都已经被替换掉了,然后我们选择数据粘贴进word中即可

四、内容重排

老规矩还是先看下效果

这个的操作相对简单很对,首先我们将单元格宽度拖动到合适的宽度,然后在填充中找到内容重排,最后我们按Ctrl+h调出替换窗口,将标点符号替换为空即可,当然也可以先替换

学会这4个excel能不能提升你的工作效率呢?

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