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昨天我在头条问答中回答了“学计算机可以做什么工作”,今天被今日头条评为优质问答。
我接着这个话题,再给大家分享一个行政人事工作的办公技巧——用Excel快速给员工调整工资,用实际的案例来说明学好计算机的用处。
下面是公司月补贴的发放明细,因业绩增长,公司决定对每位员工月补贴增加10%。
- 怎么做呢?来看动画演示:
根据题意,增加10%,即是原来的110%,即1.1倍,我们将1.1输入空白单元格(案例中G2)。
操作步骤:
复制单元格G2(快捷键Ctrl+C),鼠标选中E列的数据(事先将D列数据复制到E列,便于对比结果,实际工作中可以直接在原数据上操作),调出选择性粘贴功能(快捷键Ctrl+Alt+V),在运算中选择“乘”,点击确定。
这样我们就快速得出了想要的结果,其实我们用公式法也可以做,在E2单元格输入公式=D2*1.1,然后向下填充公式。
选择性粘贴的方法,利用了Excel内置的功能,除了乘法,还有加、减、除等数学运算,比如给员工工资普调1000。特别是我们因为工作原因需要大批量操作数据,而且不改变原表格结构的情况下,用这种方法既省时又省力,准确性还高。
选择什么样的方法由我们的思维方式来决定,这些思维方式的形成跟我们的习惯和认知有关系,有句话说,“认识到自己的无知是智慧的开始”,保持一种开放的思维,终身学习的态度,才能让我们不断地认知升级。
- 我们拓展一下思路,再演示一个,将员工销售额以“万元”显示的案例。
刚才的案例演示已经充分说明了,学习计算机的用处,思维革命的好处,也正如我在头条问答里说的那样:计算机是一种工具,正如当厨师学会用刀,勺子等工具一样,具体要做什么菜,能不能做,还得看自己。
能够熟练掌握计算机操作和网络知识,就掌握了一项通用技能,计算机应用的精髓在于解决具体问题。这就要求我们具体到某个行业,某个工作场景。
对计算机应用技能的要求已经遍布各行各业,有的岗位甚至要求要熟练或精通计算机操作,熟练应用各种办公软件,有的还要某个专业软件。计算机应用水平也许只是某个岗位应聘条件之一。
不论计算机学得有多么好,计算机终究是一个工具,真正发挥作用的还是人,只不过是用计算机这一现代化工具呈现我们想问题、办事情的结果。
要想在某个领域有所作为,还需要我们升级思维、保持热情、提升能力、持续行动。
所有方法的解锁,都在于应用,正如那句话:听过很多道理,仍然过不好这一生。
今天你学会了吗?请在留言区写下你的收获,我们一起迭代升级。
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