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今天给小伙伴们分享一个数据筛选技术。
下面是一个员工信息表,要求将人事行政部、销售部、工程部等三个部门的人员信息筛选出来。
我们该怎么做呢?如果数据比较少,我们可以用肉眼进行观察找到,通常我们遇到的数据量比较大而且毫无规律,如果我们学会了这种方法,就能起到事半功倍的效果。
1、先来看一下高级筛选功能。
将条件写入空白单元格,因为同时需要展示三个部门的信息,也就是说这三个条件是逻辑“或”的关系,我们要上下写这三个部门的名称。
写完筛选条件以后,我们用鼠标点击数据区域任意位置,数据,高级,然后按照视频演示的操作,完成之后三个部门的信息就展示出来了。关键步骤的截图附后。
2、除了上面的高级筛选的方法,我们再解锁一个自动筛选的高级应用方法。
点击数据区域任意位置,数据,筛选,单击筛选标志在搜索栏中输入“人事”,关键一步:当我们输入第二个部门“销售”时一定要注意勾选“将当前所选内容添加到筛选器”,见下图。
这是边搜索边筛选的方法,非常适合数据较多的应用场景。
今天你学会了吗?愿你能学以致用,举一反三。
所有方法的解锁,都在于应用,正如那句话:听过很多道理,仍然过不好这一生。
有啥疑问给作者留言吧!有思考才有进步。
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