Excel自定义格式

今天我们来学习《Excel自定义格式》

今天我们来学习《Excel自定义格式》

在EXCEL中“单元格格式”是我们日常工作中处理数据使用频率很高的一个功能，里面有很多选项，一些常用的有“数值”、“货币”、“日期”、“百分比”等，我们后面一个一个详细讲解。

今天我们先来学习一下“分类”里的“自定义”，“自定义”顾名思义可以根据我们自己的需求来定义需要显示的格式，在选中“自定义”之后，窗体的右侧会显示相关的设置项。【示例】栏内可以实时显示我们设置的格式效果预览，【类型】栏内可以输入我们需要自定义的格式代码，默认为--“G/通用格式”。

接下来我们要做事情是：在单元格内输入一个0~100的数值，如果数值小于60，则让单元格内显示“不达标”，并且字体为“红色”，如果数值大于等于60，则让单元格内显示“达标”，并且字体为“绿色”。

那么如何实现呢？

很简单，只需要在【类型】栏内输入：[红色][<60]"不达标";[绿色][>=60]"达标"，这串格式代码，点击【确定】就可以了。各位同学可以先到EXCEL单元格内输入一个0~100的数值看一下效果（注意代码的所有符号都是英文符号，千万别输成中文符号了哦），下面我们就进行代码解读...

[红色][<60]"不达标";[绿色][>=60]"达标"，这串代码相信细心的同学已经看出一些端倪了，但是有些初学EXCEL的同学可能看不明白，那么我们就来详细解读一下这串格式代码。首先，这串格式代码分为两个部分，第一部分：[红色][<60]"不达标"，这部分用来判断单元格内输入的数值如果小于60将进行哪些设置？这部分又分为三个参数，参数1[红色]，此代码将单元格内字体颜色设置为“红色”；参数2[<60]，此代码用于判断单元格内数值是否小于60；参数3"不达标"，此代码用于设置单元格内数值如果小于60的话，单元格内实际显示“不达标”这三个字，而不是直接显示我们输入的数值。相信同学们看了第一部分的代码解读后，第二部分的代码也基本可以理解了，第二部分格式代码：[绿色][>=60]"达标"，相对于第一部分只是将三个参数内的内容进行了更改而已，具体解读为：如果单元格输入的数值大于等于60，则在单元格内显示“达标”，并且字体颜色设置为“绿色”。

细节：1.这种方法设置的格式虽然我们看到的单元格内显示“达标”或者“不达标”，但单元格内实际的值仍是我们输入的“数值”，这样的好处就是，单元格内的数值仍可参与其它单元格的函数和公式等计算；2.这种方法可以在我们当前输入值的本单元格内直接显示和设置我们想得到的内容，而不需要用函数+格式化条件那么繁杂的操作。

需要注意的是：一定不要忘记第一部分和第二部分之间必须用英文符号“；”隔开，并且颜色和判断参数各使用一对"[ ]"（中括号）包裹，而显示“达标”和“不达标”的文字参数使用一对“ " " ”（双引号）包裹。各种符号在EXCEL中是最容易出错的，而且一旦出错后检查起来很困难，所以平时我们一定要注意各类符号的使用。

最后需要说明一下，EXCEL自定义格式的条件最多可设置两个，再加一个默认格式，也就最多三种格式。

好了，这就是今天的学习内容，如果同学们觉得今天的内容不错的话，请帮忙点个赞吧！当然，能评论+分享就更好啦！

收工！下课！！！